我在我的工作场所（单一内部设计师）没有进行太多合作，但我仍然使用BitTorrent Sync在多个设备之间同步设计文件；即我的 NAS、专用服务器和我的主机。

我过去也将它用于协作项目，发现它非常方便。我们的网络由 3 人的 5 台机器组成：3 台工作机器、1 台 NAS 和 1 台专用服务器。NAS 和专用服务器充当“骨干”机器来帮助分发文件（尤其是 DS，因为它具有更高的网络传输速度）。

BT Sync 对于文件大小可能很大的项目（尤其是视频）特别有用。但是，它并不是适合所有人的解决方案。它有它的优点和缺点。

好处

• 无存储限制（仅受可用磁盘空间量限制）
• 免费（提供额外功能的专业版）
• 广泛支持的跨平台

缺点

• 没有第三方备份 - 网络中的设备越多，出现问题的可能性就越小。
• 没有版本控制（尽管最近删除的文件有一个存档文件夹）
• 可靠性 - 没有中央服务器
• 带宽 - 您将使用多个设备之间的额外流量同步；比你使用 Dropbox 或类似的更重要。
• 闭源

在我工作的地方，我们使用中央集线器（交换机系统）和托管在网络上的虚拟机跨网络工作。我不太了解它背后的 IT，但我们使用的是类似于基本的 windows 文件夹结构。它很快，但对组织或安全性不利。

我想补充一点，虽然我们使用虚拟机和中央文件系统进行存储，但我们确实有自己的工作站连接到虚拟机和文件系统。所以版本控制是极其困难的，因为它只是一个windows文件夹系统...

@JohnB 发布的优点和缺点几乎相同，但集中控制。我建议这真的取决于您的需求和输出。如果您正在运行网络，您将需要基于云的东西。如果您只进行打印，那么诸如用于可接收文件的 Printer Presence 以及用于托管您的打印引擎和内部设计师的中央网络也将发挥作用。

我们有一个小型设计实践（目前 2-3 人），并尝试了一些可能对您的情况有帮助的系统/服务：

AeroFS
尝试了一段时间，运行良好，但它在启动时一直出错（主要是在 Windows 上），我必须停止它并在重新启动后重新启动它。
另一方面，最多 30 个用户的本地同步是免费的，如果您付费，您将获得智能手机/平板电脑应用程序。实施版本控制和冲突解决，以及选择性同步。不需要服务器，但您可以设置一台用于备份/归档目的。
https://www.aerofs.com/

OwnCloud
从未完全实现它，但它似乎非常适合本地文件共享/同步。您需要一台服务器或 NAS（Freenas 效果很好，它有一个 OwnCloud 插件，而且设置起来相对容易）。它有一个免费的智能手机/平板电脑应用程序。它还具有版本控制和冲突解决功能。
https://owncloud.org/

Dropbox
不便宜，但一直都很好用。LAN 同步功能非常强大，非常适合快速更新大文件，因此您的低带宽不会减慢您的工作流程。在我看来，问题在于价格，尽管去年与 Google 的价格战使他们以相同费用提供的空间翻了十倍（100GB > 1TB）——我上次检查时为 99 美元/年。不过，这是针对个人帐户的，他们每年为 5 个用户和 5 TB 收取 750 美元的费用。
它具有版本控制（30 天或更长时间作为单独的付费服务）、冲突解决和选择性同步。
https://www.dropbox.com/

Google Drive
价格优惠——每月 10 美元的无限存储空间，这是无与伦比的，这也是我们当前设置的原因。易于使用、选择性同步（因此您不必一直随身携带所有存档，但如果需要，您仍然可以在任何地方访问它）、文件版本控制或历史记录；我不确定它如何处理冲突。没有 LAN 同步，因此实施起来很痛苦，并且与新的合作者共享一个大文件夹很慢。借助日历、任务和文档，它是协作工作的理想选择。它具有用于片状连接的离线模式。
https://drive.google.com/

我们确实有一个 NAS（Freenas），但我发现无法进行某种版本控制是一场噩梦；此外，在我们当前的设置中，很难从不同的位置访问（即不在办公室时），因此我们将其用于备份——它有一个 Time Capsule 插件。

到目前为止很好的答案，但我想指出有两种主要的不同类型的解决方案（从用户的角度来看）：

1. 基于云的存储应用.- 这些旨在通过 Internet 共享存储（即 Dropbox、Google Drive、SkyDrive 等）。它们需要一个不错的互联网连接（如果您谈论的是原始视频等大文件，则更是如此）。好处是其中一些有免费版本（用于有限存储），它们不需要您部署任何类型的基础架构，它们提供版本历史记录来恢复文件的旧版本，并且它们有时具有有用的机制用于处理并发更改（如果两个用户同时更改同一个文件会发生什么）。值得注意的是，即使大多数应用程序提供某种加密/安全性，仍然存在隐私问题，因为您的文件物理存储在其他人的服务器上，这就是您看不到很多银行的原因，

2.私有文件共享.-这基本上只是某种网络访问存储，用户通过本地网络访问文件（在NAS，SAN，