在传输敏感信息方面,电子邮件是否不如语音邮件、蜗牛邮件或互联网门户安全?

信息安全 电子邮件
2021-09-06 21:53:07

我在美国的地方,医疗保健提供者拒绝通过电子邮件发送任何东西(例如,即使是像约会提醒这样微不足道的东西)。他们经常声称电子邮件不安全。

相反,他们会通过语音邮件、蜗牛邮件或您必须注册的一些笨拙且设计糟糕的互联网门户向我发送信息(例如预约提醒、来自我的医生的消息)。

是否有任何证据表明电子邮件的安全性低于其他这些通信方式?在我看来,情况正好相反——例如蜗牛邮件可能会丢失,或者被任何愿意漫步到我邮箱的人偷走(至少在大多数没有邮箱锁和钥匙的美国郊区)。

2个回答

是的,电子邮件不安全,不应用于传递敏感数据。这并不意味着他们应该拒绝通过电子邮件发送任何内容,但考虑到 HIPAA 和对不合规的潜在处罚,我并不感到惊讶,一些供应商会选择在极度谨慎和回避电子邮件方面犯错完全。

这就是电子邮件不安全的原因:提供商无法控制整个渠道。一旦一封电子邮件离开了他们的系统,他们就无法保证它在通过 Internet 进入您的收件箱时会被加密并防止被窥探。事实上,以今天的电子邮件状态,它很可能不会在整个传输路径上进行加密。因此,如果他们是通过电子邮件发送PHI和它被盗或误用,它不会是不合理的争辩说,他们没有表现出应有的谨慎和应该更好地了解,因此,追究泄露承担责任。当你正在寻找他们的网站在浏览器中,他们可以自信地断言,信息被安全地使用HTTPS传送到你的屏幕。

通过使用 PGP 等加密可以(实际上)消除这种风险。你知道PGP的吸收是什么吗?所有电子邮件用户的百分比,充其量是低个位数。甚至那些用户也倾向于讨厌它并将其视为必要的邪恶。这在未来可能会改变,但这是今天的现实。您知道 HTTPS 在 Web 上的使用情况吗?100%。每个浏览器都支持它,并且对最终用户来说完全没有痛苦。使用对您的用户有用的东西。

蜗牛邮件更不安全吗?不,为什么不呢?因为这封邮件只有一个物理位置,如果没有小偷的物理存在,就不能被盗,并且对小偷有人身风险。从互联网上偷东西很容易。该网络捕获陷阱,邮件服务器记录未加密的电子邮件与其说是一种风险,不如说是一种给定的风险。蜗牛邮件不太可能被拦截。USPS 有一个完整的执法部门来保护它。他们在将邮件递送给预期收件人方面有着出色的记录(无论想象如何都不是完美的,但非常非常好)。公司委托 USPS 不受干扰地向您提供机密信息是合理的。对 SMTP 电子邮件抱有同样的期望是不合理的。

所以,是的,他们不会通过电子邮件向您提供任何信息这一事实过于保守。他们不会以这种方式提供 PHI 的事实当然不是。

HIPAA 使使用电子邮件变得复杂。

99% 的受保护实体犯了一个巨大的错误,他们认为只需部署电子邮件加密解决方案就可以符合 HIPAA 标准。他们无法理解的是,HIPAA 电子邮件合规性不仅仅是使用加密。

但是,如果您选择加入并且他们确认了您的电子邮件地址,那么一个琐碎的约会提醒可能是可以的,

安全规则不禁止通过电子邮件或其他电子方式进行通信。只要信息得到充分保护,就可以通过 Internet 发送信息。一般来说,诸如约会提醒之类的电子邮件信息是允许作为治疗的一部分的,并且不需要根据隐私规则的授权。提供者应确保电子邮件包含所需的最少信息量,应验证电子邮件地址,并确认患者希望接收电子邮件。隐私声明应包括有关约会提醒的语言。

IMO 医疗保健提供者不是安全专家,因此没有对电子邮件提出显着要求:相反,他们试图遵守 HIPAA 立法。