应在其雇佣的哪个阶段向员工解释安全政策?

信息安全 职业教育 数据泄露 企业政策
2021-08-10 19:40:34

关于安全策略,有一些基本的事情需要向每个员工解释。例如:

  • 必须如何处理敏感信息。
  • 如何正确维护您的 ID、密码以及任何其他会计数据。
  • 如何应对潜在的安全事件、入侵企图等。
  • 如何以安全的方式使用工作站和 Internet 连接。
  • 如何正确使用企业电子邮件系统。

但是在他们的工作中,应该在什么时候向员工解释这些安全政策呢?

4个回答

还可以提出一个问题:“员工在接受如何使用和保护数据的培训之前应该访问数据多长时间?”

对于大多数组织来说,答案是“0 分钟”。未经培训,您不会将员工置于机器前,也不应将未经培训的员工置于计算机前。

每个组织都需要评估这种风险,但典型的答案是这种培训是在入职培训期间进行的。

将其作为新员工入职培训的一部分,并定期跟进更多培训。

安全政策是我们新员工入职培训的一部分。我们还要求每隔一年完成一次简短的在线“保护人类”培训。引入这种定期培训取得了显着的积极成果。

首先,当员工开始时。不是为了让他们学到很多东西,而是为了给人一种你认真对待安全的印象,所以他们不会做任何愚蠢的事情。

然后一两个星期后,当员工对他们正在做的工作有了一些线索,并且真正能够欣赏到安全培训时。

再过一段时间,当他们在工作中踏实稳妥,安全培训可能会改掉不良习惯,以及他们充分了解安全培训及其原因的时候。

“保持警觉和警觉”是信息安全的口头禅。至于你的问题,意识应该是新员工入职培训计划的一部分。基本的安全礼仪,例如

  1. 不刷身份证
  2. 不得乱写敏感信息。
  3. 管理政策,如网络访问限制等。

在您将组织数据的访问权限授予新入选者之前,这些是需要提出的基本政策。

除了新入职人员之外,应该定期向每个人告知适用于组织中每个人的此类安全策略(尽管可以理解,但现有员工并未实施)。您可以每月举行一次会议。您可以在办公室周围张贴宣传海报,以提醒人们注意它。强化是此类举措的关键。您可以分发内部通讯,让员工随时了解新漏洞以及可用于防止这些漏洞的对策。