营销数据会触发 HIPAA 隐私吗?

信息安全 希帕
2021-09-04 19:36:25

如果我是一家营销公司,提供匿名成员的访问者统计数据分析,然后将其与 CRM 联系以跟踪转换,我必须对数据做什么以确保根据 HIPAA 正确处理这些客户信息,如果CRM 数据库在我的门户上与他们的网站分开吗?

该应用程序使用跟踪 cookie 跟踪访问者。该应用程序还使用跟踪电话号码将企业呼叫与在线访问者联系起来,以确定离线转化。通过 PBX 路由的电话呼叫在 CRM 中创建一个新联系人,并附上通话录音以及生成的文本传输。这些调用通过跟踪 cookie 与匿名访问者相关联,以确定转化来源。

所有这些信息都被收集、分类和存储在我们的 API 服务器上,我们的客户可以通过他们的帐户仪表板购买这些服务来提取和查看这些信息。我最近刚被介绍给 HIPAA,我不熟悉什么需要保护,什么不需要保护。有人告诉我,医疗保健提供者的客户正在联系医疗保健提供者这一事实需要得到保护。

我很好奇是否需要对数据进行模糊处理,以便我们代表他们与他们的账户进行交互。

3个回答

由于 A/V 内容(例如录音或转录的电话)是完全开放的,因此您正走进一个模糊的领域,所以如果我站在您的立场上,我会对您的 CRM 应用严格的安全/协议。如果您录制的电话以“嗨,我的名字是 [name] 并且我刚刚感染 [disease] 并将接受 [procedure]”开头的电话录音……您刚刚捕获并存放了很多 PHI。也许这里的最终结果(如果适用)是在接听电话之前否认:“请不要谈论个人或机密的健康问题”(有点像您可能在医院电梯中看到的标语牌)。

您与属于 HIPAA 涵盖实体的客户的从属关系(如果您最终与 PHI/PII 进行交易)将使您成为“商业伙伴”(http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/coveredentities/businessassociates .html)。阅读您与涵盖实体之间的合同需求。

最后,做你的功课以确保你提供的访问/信息是真正匿名的,如果需要的话。电话号码、IP 地址等是 HIPAA 下 PII(个人身份信息)的示例。NIST PII 指南:http ://csrc.nist.gov/publications/nistpubs/800-122/sp800-122.pdf (例如搜索“电话号码”)。但请记住,如果您是涵盖实体的业务伙伴,您可以根据预先定义的理由交换和/或使用 PHI。

我认为这不是一个完整的答案,但这里有一些基于您所描述/要求的想法和链接,我认为它们应该会有所帮助。

HIPAA 仅适用于健康信息,主要是因为它适用于医疗保健提供者和健康保险机构之间的互动。

除非我误解了某些东西,否则听起来您并没有对健康信息做任何事情,听起来您的机构也不是 HIPAA 下的“涵盖实体”。您可以参加HIPAA 网站上的“我是一个受保护的实体”测验以了解更多信息,但听起来 HIPAA 并不适用于您正在做的事情。

(这并不意味着您无论如何都不应该保护数据,只是在一般原则上:))

HIPAA 仅适用于健康保险公司、供应商等,但由于您是一家向这些涵盖实体之一提供资源的公司,因此他们可能对其数据有合规的业务要求。(以及与他们的业务相关的任何日志文件或其他项目)。

话虽如此,就责任而言,这可能是一个棘手的情况,您不仅需要程序上的“合规性”,还需要您的律师来调查任何违规或风险对所有相关人员的影响。