在工作中使用个人 Gmail 和 Google 帐户的安全性如何?

信息安全 隐私 谷歌 铬合金 邮箱
2021-08-13 21:11:46

两个密切相关的问题:

1) 我的老板说我们可以在休息时间使用个人电子邮件。如果我这样做,公司是否可以窃取屏幕上可见的信息之外的任何信息?这是否意味着只要我不发送或查看任何私人/机密电子邮件就可以了?由于 Gmail 使用加密连接,这是否意味着监控网络的人可以获取我的密码?

2) 工作中的计算机在每次注销时都会重置所有设置。我发现使用我的 Gmail 帐户登录 Chrome 非常有益。这是为了保存标签、书签和历史记录。考虑到其他人可能使用同一台计算机(尽管未登录到我的 Window 帐户),我应该遵循哪些安全预防措施?我应该在每次使用后退出 Chrome,还是应该更改一些设置以不同步特定内容?

我启用了 2 因素身份验证。

4个回答

您可以监控您控制的网络中的任何内容。这意味着您的雇主可以监控私人网络邮件。

在法律上(我们)允许他们在使用公司设备或资源时这样做。

监控通常是对流量进行的,因此您加载的每个页面上的所有信息都容易被拦截。这确实需要特定的软件和相当多的时间,所以只有大公司才会这样做,或者在怀疑特定员工的情况下这样做。

因此,请保持安全,如果您有理由相信您的雇主以您不喜欢的方式对您感兴趣,请不要使用私人邮件。使用您的手机(不是通过 WiFi)。

如果出现以下情况,请始终假设您的流量受到监控:

  • 您不拥有您正在使用的计算机/设备;
  • 您不是所连接网络的管理员。

答案 1:通常您应该假设您在工作场所所做的一切都受到监控。也许它并没有真正发生,但让我们假设最坏的情况。
在每个网络上读取未加密的流量并不难。如果您既不拥有您的机器也不拥有您所连接的网络,那么您的雇主甚至可以有效地读取 HTTPS 加密流量。
有权访问您的机器/帐户(是吗?)的网络管理员很容易在其上设置“假”证书并执行 MITM(中间人)攻击。这意味着,例如,当您访问gmail.com并输入密码时,这将首先发送给您的网络管理员,然后他将其发送给gmail.com因此,每个网页或通过该页面发送/接收的数据都可以被有效地窃取。

只是为了澄清:

由于 Gmail 使用加密连接,这是否意味着监控网络的人可以获取我的密码?

加密连接与您的密码无关!访问网页(或通过它发送数据)时的加密是通过证书管理的您的密码“仅”保护对您帐户的访问。

答案 2:鉴于问题 1 的答案以及每次注销后计算机都会重置的事实,我认为,假设所有信息在注销时都被破坏,您不必做其他事情。以防万一,请检查您的用户文件夹以查看某些 Chrome 文件是否在注销时没有被删除。路径应该类似于C:\Users\YOUR_NAME\AppData\Local\Google\Chrome\User Data

这里最大的担忧是您可能使用的是工作发行的计算机,其软件是由您的 IT 部门安装的。由于他们能够在您的工作发行计算机上安装任何他们想要的东西,因此他们可以在其上安装相当于间谍软件的东西。如果您不能相信您的工作颁发的计算机是安全的,那么您就不能依靠它的任何安全功能来保护您免受雇主的侵害。

例如:

由于 Gmail 使用加密连接,这是否意味着监控网络的人可以获取我的密码?

只有当您可以信任您的工作计算机时,这才是正确的如果您的对手可以修改您的计算机配置(就像您的雇主一样),他们可以拦截您的加密 GMail 流量。事实上,有些商业产品旨在允许企业检查其员工的加密连接其中大多数通过使用两个组件的组合来工作:

  1. 在公司的出站网络连接上安装透明代理,拦截所有出站流量并充当所有连接的“中间人”。
  2. 将员工的工作计算机配置为无条件地信任所有加密连接的代理(通过安装所谓的根证书)。这意味着员工的计算机将允许代理模拟远程站点。

一些广告软件供应商也使用了类似的技术,最著名的是联想几年前预装在其笔记本电脑上的臭名昭著的 Superfish 广告软件

因此,在您遇到有关是否退出 Chrome 等问题之前,您必须首先决定是否信任您雇主的计算机。坦率地说,随着过去十年智能手机的普及,我不再打扰了——我只是在我的个人手机上阅读我的私人邮件。

1) 是的,该公司可能会监控您在基于公司的计算机上键入/查看/发送的所有内容。重要的是,公司这样做可能是为了保护自己,而不是伤害你——

我的公司使用“中间人”所有入站/出站连接的防火墙—​​—这意味着防火墙会解密所有加密的流量,检查它,然后重新加密它,因此它在最终用户看来仍然是加密的。我们这样做不是因为我们信息安全人员是邪恶的,而是因为我们想知道人们是否通过网络邮件发送安全文档,或者不小心下载了病毒或其他恶意软件。我们还阻止访问大量站点和域(包括广告),以减少我们在用户系统上受到的感染数量。

如果您正在查看不想让雇主知道的敏感事物(个人、医疗保健、就业等),请使用手机或平板电脑以及您的蜂窝数据计划来确保其安全。

2) 如果计算机设置为在每次使用之间清除设置,您应该相对安全地使用计算机登录、使用您的书签,然后在注销时清理所有内容——但恶意管理员可能会收集您的信息,而系统声称正在清理,或者有人可以附加一个硬件“键盘记录器”,它会从计算机收集击键。

您应该将“Google 2 Factor Authentication”添加到您的 gmail 帐户。这只是意味着当您登录时,您需要提供密码,以及在登录时发送到您手机的 PIN 码。即使有人窃取了您的密码,它也会使您的帐户更难闯入,因为需要您手机上生成的代码才能登录。