电子邮件免责声明有多“可执行”

信息安全 电子邮件 合法的 企业政策
2021-08-13 11:14:03

也许是更多的政策问题,并且在世界不同地区无疑是不同的,但企业电子邮件“签名”通常包含类似于以下内容的片段:

此电子邮件和随其传输的任何文件都是机密的,并且包含特权或版权信息。如果您不是预期的收件人,则不得复制、分发或使用此电子邮件...

从法律上讲,这些免责声明的可执行性如何公司可以强迫我不要转发电子邮件等。还是我被告知了电子邮件信息的性质并因此愿意公开其内容(因此要承担责任)?

3个回答

免责声明:IANAL。这不是法律建议。我什至不知道你住在哪个司法管辖区。

此电子邮件和随其传输的任何文件都是机密的,并且包含特权或版权信息。如果您不是预期的收件人,则不得复制、分发或使用此电子邮件...

这是伪合法的“沙拉”:

  • 特权关系是一种非常特殊的关系(客户-医生、客户-律师),仅保护特定事项,但这些页脚被大量添加到每封电子邮件中;
  • 页脚甚至不知道它是“特权”,“版权信息”(原文如此)......“或”正在说明!
  • 一封电子邮件在到达收件人收件箱之前被复制了几次;
  • 它通常会自动检索并保存到磁盘,可能在不同的地方;
  • 接收者如何知道他是否是“预期接收者”?(“抄送”和“密送”呢?)

要使其具有任何价值:

  • “机密信息”只能添加到真正包含机密信息的电子邮件中;
  • “特权信息”只能添加到真正包含特权信息的电子邮件中;
  • 应指定预期的收件人。

否则,它根本不会向收件人提供任何信息!

真的,如果您的律师认为在您发送的每份文件上不加选择地添加“机密”是正确的行为,请更换律师。如果您的律师是“以防万一”的人,请询问他“以防万一”是否有用:是否有任何情况下,电子邮件页脚提到“机密”或“特权信息”,会自动添加到发送的每封电子邮件中(即使是最微不足道的信息)在法庭上成功使用?

但是为什么人们会这样做呢?你可能会问。因为其他人这样做。成年人告诉孩子不要受他人影响,不要仅仅因为其他孩子吸毒,等等。但是成年人,尤其是。商人,通常会尝试做别人做的事,包括每一个可能的错误。(这就是我们看到投资“泡沫”和其他经济失常的原因。)

我只能评论英国法律,但我也想给出通常的IANAL免责声明。

有两种类型的合同。一种是隐式契约,另一种是显式契约。

隐含合同是由现有法律法规提供的合同,其中一项行动使您受该合同条款的约束,而无需签署任何具体的合同文件。这方面的一个例子是一家在线向您出售商品的企业,作为 2000 年消费者保护(远程销售)条例的一部分,他们自动成为供应商-消费者合同的一部分。违反本合同可以由法律强制执行。

明确的合同是由相关各方商定的,通常是签署的。大多数明确的合同在法律上有限制,例如它们不能由未成年人签署。这方面的一个例子是受民法约束的保密协议 (NDA)。

电子邮件底部的免责声明是隐含的合同,但它是非正式合同。由于合同是在接收方没有任何事后方式拒绝的情况下发送的,因此此处不能适用具有法律约束力的合同。非正式合同本质上说“我们希望你这样做”,但你可以自由违反它。

但是,这里有一些重要的事情需要考虑:

  1. 如果您通过回复中的声明明确同意合同中的条款,则您正在形成一份具有与 NDA 相同的法律执行权的明确合同。
  2. 如果您明确表示不同意,则隐含合同无效。如果您分发电子邮件中包含的单独法律涵盖的公司机密,您可能仍需承担民事诉讼。
  3. 如果您两者都不做,但仍共享电子邮件,您可能会因违反非正式合同而受到民事诉讼。但是,公司必须证明您的恶意,这很困难。

一般来说,除非您明确同意它们,否则它们不能作为法律的一部分强制执行,并且它们主要用于提供信息的目的。如果您遇到这可能是个问题,请联系律师。

简短的回答是:这些免责声明不可强制执行。它们不具有法律约束力。

那么为什么律师会包括他们呢?因为他们可以。因为有人在某个地方想“为什么不呢?”。某个地方有人想,“嘿,它不会受伤”。

或者,也许是出于 CYA 的原因:某个地方的某个人想要表明他们正在“尽一切可能”处理错误发送电子邮件的风险。如果由于律师的失误而将情况告上法庭,并且律师需要一些辩护(无论多么直截了当),律师可以板着脸争论他是如何添加这些免责声明的,这表明了保护机密性的努力客户信息和等等等等。

或者,因为每个律师都看到所有其他律师都在这样做,并且认为他也可能会更好(这就是“最佳实践”的建立方式,无论它多么愚蠢)。

都是些傻事。

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