我们有一个问题，主管 PA 可能查看电子邮件，我们需要保护它，情况如下：
A 主管想给 B 主管发邮件，A 主管和 B 主管都有 PA，我们称其为 PA A 和 PA B。
主管 A 和 B 都允许 PA A 和 B 访问他们的邮件，以便他们可以阅读电子邮件并在必要时为他们回复、创建日历条目等，但是，在某些情况下，主管希望在他们之间发送电子邮件，而 PA不应该被允许阅读。
更复杂的是，如果董事回复电子邮件，我们希望确保他们看不到已发送邮件等中的回复。
我们正在运行 Exchange 2007 服务器、outlook 2007/2010，并且一些主管也有 ipad（使事情进一步复杂化）。
关于我们如何保护此类通信的任何想法？
我过去通过以下方式做到了这一点：
这样一来，当人们给 A 主任发邮件时，她的 PA 会被默默复制；当主管 B 向主管 A（私人）发送邮件时，PA 看不到它。
这与 Rory 的计划之间的主要区别在于董事不需要有两个收件箱，这使他们的工作更轻松。
这样做的主要问题是，如果主管 A 向 Fred 发送邮件并且 Fred 回复了，那么 PA 不会在回复中被复制。
好吧，这将是一个丑陋的黑客，但您可以设置一个名为“Director-A-Private”之类的辅助电子邮件帐户，用于私人通信。Outlook 和 iPad 都支持多个帐户，因此它可以从这个角度工作。
关键的绊脚石是可用性（即他们是否会从给定电子邮件的地址中可靠地选择正确的地址）
如果将约会和电子邮件项目标记为Private ，则代理人将看不到它们。此“规则”由 Outlook 强制执行。只要 PA 仅使用 Outlook，就可以知道这是可行的。
如果 PA 使用 OWA、IMAP、POP3 或其他任何东西（iPad 上的 Activesync），我不能保证该消息将保持私密。
只需知道这是一种应用程序级别的安全性，可以被更多知识渊博的用户规避。