无纸化办公室文件管理器

软件推荐 视窗 备份 文件管理 文档索引
2021-11-03 23:46:13

为了减少生活的混乱,我买了一台扫描仪,扫描了散落在我家周围的数千份纸质文件。

为了让这一切变得有价值,我需要一个软件,它可以让我安全地保存所有这些文档,并让我在需要时找到我需要的文档。

我需要一个程序,它可以:

  • 存储和索引数以千计的文档(PDF、PNG 等,无论是否 OCRed)
  • 确保安全(其中一些文件非常私密——银行对账单等)——这意味着客户端加密。
  • 提供一些备用解决方案(以防我的 PC 用我所有的纸张历史煎炸...)
  • 允许日常管理和添加新文档
  • 存储文档的日期(应该是可编辑的,因为它可能不是扫描/插入系统的日期)
  • 拥有一些云功能(随处搜索) - 优势

我正在使用 Windows 7 机器。

笔记

尽管我已经发布了用作解决方案的答案,但我很想听到其他解决方案,因为我的解决方案有点令人费解……有人吗?

1个回答

目前我使用Evernote来存储和索引我的所有文档。

它如何符合要求?

  • 存储和索引数千个文档:这是它的主要用例
  • 允许日常管理:非常轻松地添加和标记文档
  • 存储文档日期:在印象笔记中,您可以轻松编辑条目的Created at字段,优雅地解决了最初的移植问题。
  • 云功能:默认情况下,所有文档都可以在线获取。

不足之处

  • 安全——客户端加密Evernote 不提供客户端加密因为这对我来说非常重要,所以我使用 Evernote 的私人笔记本功能来保存我的扫描文档。这当然否定了印象笔记的备份功能……
  • 提供备份解决方案:由于我没有使用印象笔记的云功能,我需要提供自己的备份解决方案。为此,我使用CrashPlan Pro备份 Evernote 的数据库文件 ( %PROGRAM_DATA%/Evernote/Databases)。CrashPlan 使用客户端加密和增量更改支持,因此非常适合这种需求。

以下是我在扫描备份索引无纸化办公室方面的经验。

我想知道是否有更流线型的解决方案,它不需要我编织两个程序来满足我的所有需求......