在我目前的工作场所，我们使用版本控制系统。确切地说，我们使用带有 LFS（大文件存储）扩展的 Git + Bitbucket。我们还使用了一个图形差异插件，让我们可以快速预览给定 PSD 的两个版本之间的差异。它在保证文件安全、知道谁修改了什么以及何时修改以及检索以前的版本方面做得很好。我们要求设计师尽可能多地拆分他们的项目，以避免为单个徽标下载 2GB 的 PSD 文件。它并不能完全解决让 2 位设计师同时处理同一个文件并进行不兼容的更改的问题，但它确实在很大程度上使生活更轻松，并有助于保持（相对）较低的空间使用率。

“根据定义，许多文件全部由人工上传到一台服务器上的项目会变得一团糟。”

不必要。我在世界各地有其他工作室的食品包装工作室做了一段时间的自由职业者。此外，他们需要管理大量资产（徽标、照片、SKU 等）。他们几乎通过 FTP 工作，但结构非常广泛。项目 ID、设计团队和生产团队的文件夹结构，每个文件还有一个 ID 部分，需要在每次更改时编辑项目 ID、编辑日期、编辑者姓名首字母等，甚至应该如何 ID 层在文件中订购。但最重要的是，这在职场文化中根深蒂固，这不是可选的。

我见过工作室（没有那么大）使用其他系统，比如 Basecamp。我从未见过涉及 1000 名设计师的项目……在我所在的地区，当一个工作室在一个地方雇用 20 多人时，这不是一个巨大的工作室，但也算得上是相当大的了。

我认为数字资产管理软件（DAM）专门用于您描述的情况。 这是一篇很好的文章，解释了 DAM 是什么以及它是如何使用的。

几年来我没有与使用 DAM 系统的公司合作过；我以前使用的系统没有版本控制选项，但根据我的阅读，这似乎从那时起有所改善。

这里也有很多关于这个主题的问题，这个问题可能特别有用：数字资产管理软件推荐？

服务器。

但是内部本地服务器基本上像外部硬盘驱动器一样运行，而不是云或互联网服务器。

如果需要通过 Internet 共享文件，通常在封闭的服务器环境中使用带有 FTP 的 VPN。这与使用公共访问互联网或云服务有很大不同。有 IT 人员负责运行并确保操作，但用户数量非常有限，即使这个数字是两位数或三位数（不是数百万）。

游戏中没有“超级秘密”方法，只是任何人都会使用的相同方法，但可以扩展以满足需求。

控制访问更多的是关于工作流管理，而不是任何自动化。有工作流程程序可以控制多个人同时处理同一件事。但是，所有人都可以随时使用通用文件，例如徽标/照片。

甚至 Adob​​e 也强烈建议在本地保存文件，对其进行处理，然后再次上传到服务器。因此，传统上您只需将服务器文件标记为正在编辑，在本地工作，然后在完成后替换服务器文件。