每个代工厂都有其字体的最终用户许可协议 (EULA)。它们都在一定程度上有所不同。一些 EULA 可能会禁止客户开始向您发送文件。一些 EULA 声明（释义）为了“促进复制”而进行的共享是可以接受的，但在复制后不得保留任何内容。真的，只有阅读许可证才能明确解释您可能会或可能不会使用该代工厂字体做什么。

在大多数情况下，要求客户提供 PDF/X-1a确实使整个字体许可问题成为非首发，因为字体嵌入在 PDF 中。它当然免除了您（或您的公司）的所有责任，因为从未转让过任何字体软件。但我也意识到某些制作方法需要实时可编辑类型才能正确设置，而 PDF 并不总是有效。

一些一般的指导方针，即使不合法，也不要阅读阳光下的所有内容（子弹更多的是基于经验的意见，而不是直接的事实 - 只有 EULA 才会有事实）：

• 一定要使用字体来促进生产，然后在生产完成后丢弃所有字体文件。
• 将字体存储在客户特定的文件夹/工作夹克等中，以便在客户发送更多工作并忘记字体文件时可用。但是字体不应该总是“活动的”并且在任何系统上都可用。字体只能用于该客户的工作。
• 请务必将字体的使用限制为一次一个座位。不要只是在所有系统上安装它们。
• 如果存档，请将字体与作业的其余部分一起存档（因此，如果该作业需要重新打印，它们将可用）
• 不要进一步与任何人共享文件
• 不要将字体用于任何其他客户端
• 不要使用字体来创建新项目（你说你不这样做）

在大多数情况下，我的经验是，只要您不进一步共享文件并且不使用文件创建新项目，您可能就可以了。

我在制作方面遇到的最大问题是在制作室之外共享文件。员工或某人将字体带回家并开始共享......我已经到了当他们要求字体并声明我的 PDF/X 文件不够时，我实际上质疑印刷厂的地步- 为什么你需要一个嵌入时的字体？- 与 20 年前不同，今天我绝不会仅仅因为有人要求我就盲目地传递字体文件。一些字体包实际上包含内部标识符，允许铸造厂跟踪哪个客户购买了文件......然后他们在互联网上看到它。这让我大开眼界承担责任，然后是制作公司，因为如果我不与除了我的制作公司之外的任何人共享字体......那么制作公司一定违反了我对他们的信任。

以上所有假设字体不是“免费的”。大多数免费字体对它们没有太多使用或“座位”限制。

我从事打印工作已有 20 多年了……虽然有些打印机个人使用 PDF，但我讨厌它们。超过 50% 的客户 PDF 是错误创建的，所以我通常不会请求 PDF……因此使用 illustrator 文件或选择的工具并使用实际字体可以让我正确完成工作并打印正确。我从来没有遇到过客户端发送字体的问题，大多数程序甚至会收集字体供您传输。当然，我们只使用生成印刷文件的字体...

这是一个法律问题，因此相当离题。另外，我不是律师，但是...

印刷行业的普遍共识是，在字体许可的范围内，仅出于处理客户工作的目的安装提供的字体是合法的，只要您在之后立即卸载并删除它们。

逻辑是，理论上，客户可以将他们的计算机（使用合法安装的字体）带到您的工作地点并从他们自己的计算机输出作业，结果是相同的，因此您的计算机只是充当管道客户数据。我怀疑这是一个法律灰色地带，但这是非常普遍的做法。

另一种选择是，如果您想建立稳固的法律基础，则永远不要接受使用实时字体的作业，永远不要安装任何提供的字体，并始终坚持让您的客户提供所有作业，并将文本转换为路径。不需要字体。这是 100% 合法的，但它对客户有点不友好，并剥夺了在最后一刻更改文本的灵活性。

您的客户在其设计中使用字体的权利是他们关心的问题，与上述选项没有任何关系。如果您想保护自己，那么您可以在您的条款和条件中加入客户负责获取字体许可的内容。图像也是如此。