数据合并 InDesign CC 布局问题

平面设计 土坯设计 创意云 数据合并
2022-02-05 04:08:50

如果您了解 Data Merge,您就会知道大多数人在样式或实际条目方面存在问题。在这里,我遇到了布局本身的问题。在创建多条目布局时,我正在处理的文档将向下和向右移动,而不是像预期的那样粘在左上角。

除了新数据合并项的放置,一切都正确显示!样式很好,信息导入正确,对象间距正确。只是整个事情都在错误的地方。

下面附上截图。有人见过这个问题或知道解决方案吗?它发生在两台不同的计算机上,都使用 InDesign CC。

数据合并的布局问题,InDesign CC

4个回答

这是与自定义页面大小和多个记录布局的预览相关的报告问题。

通过在创建页面后更改页面尺寸可以很容易地证明这个问题,我猜这就是你所做的。多记录预览将多个块捕捉到指定的边距位置,该位置相对于页面最初设置时的原始边缘位置(原始页面尺寸)。

使页面变窄会导致输出被放置在页面左侧。使其更宽会向右偏移。让它更高会使事情降低,依此类推。

解决方案是创建一个新文档并在设置中设置尺寸、边距和列,而不是事后。将您的文本块复制到新文档,连接数据文件,然后从那里开始。

注意:根据 Adob​​e InDesign 用户论坛中的一些信息(我无法复制并怀疑仅适用于 CS 5.5 及更早版本),请勿预览它。正如一位用户所说,制作“信念的飞跃”,然后继续创建合并文档,无需预览。

我遇到了同样的问题,没有加载多条记录。尝试检查以下内容:

  • 页面上仅保留一个要复制的项目的实例。
    • 您可以轻松地做到这一点,而不会影响您现有的文档。
      • 对元素进行分组。
      • 复制它们。
      • 使用要打印的最终文档尺寸创建一个新文档。
      • 粘贴到位(Cmd+ Shift+ Alt+ V)。
  • 确保您正在处理要打印的最终文档尺寸。
    • 即,如果最终模板是在一个字母文档上带有 6 个徽章的名称标签幻灯片,那么您的文档大小应该是字母大小。
  • 在元素周围放置一个带有边框和精确尺寸的框。
    • 这有助于布局并确定可能发生溢出的位置。如果需要,您可以将框放在可以打开/关闭的单独图层上。
  • 确保您的边距、列间距和行间距准确无误。
    • 在屏幕上放置一份手动布局的文档作为参考
    • 从归零值开始并缓慢增加以进行调整
  • 避免杂散图形。为重复创建一个单独的文档。
    • 这与拳击建议齐头并进。InDesign 假设所有元素都将被重复。它绘制了一个不可见的容器并按照您的规范重复。然后它继续填充数据。但是,如果您有杂散图形,则该不可见容器将大于您的重复对象,从而阻止其正确渲染。
  • 确保您的电子表格干净
    • 事先检查您的电子表格是否有杂散字符。这可能会导致溢出问题(使用自动调整文本大小)。
    • InDesign 不处理数据合并中的换行符。如果需要换行符,请使用非标准字符来替换所有换行符。然后在合并后,使用 Find and Replace 将所有非标准字符替换为换行符。

我录制了一个快速截屏视频,演示了多个记录的一个小问题,随后修复了该问题: https ://www.youtube.com/watch?v=7O9sHTpCgMU

我已经多次发生这种情况,这是 InDesign 中数据合并的一个已知问题。

对我有帮助的步骤:

  1. 清理电子表格数据。
  2. 确保边距足够宽,否则它不会正确向下流动。
  3. 在主布局上设置单个条目后,预览数据合并。(它很可能看起来很时髦,没关系)
  4. 记下您的所有测量值、边距、列、行以及所有内容。
  5. 合并。如果它最终向右下方浮动,则删除所有内容并开始一个新文档,在新文档中手动输入所有测量值,然后合并一次。

我发现我摆弄的位置越多,合并就越糟糕。一旦我得到恰到好处的测量结果,一个带有干净(背景 InDesign)代码的新文档就会使它工作。我也小批量(一页)工作,直到它是正确的布局。设计中必须导入的数据越多,它就会与合并脚本一起出现问题。测量到位后进行一次大型合并有助于降低 InDesign 出错的可能性。

Indesign CC 中的数据合并已在今天的最后一次更新中得到解决只需更新您的版本,它将解决数据合并问题。

保持好工作!