如何将我在 InDesign 中创建的文件发送给其他人,以便他们可以在 InDesign 中打开它并使用该文件?

平面设计 adobe-illustrator 土坯设计
2022-02-16 07:02:29

我有点像在泡菜,并接受了一个涉及 indesign/illustrator 的项目。自从我真正熟悉 InDesign 以来已经很长时间了,所以我现在感觉有点不知所措,好像我高估了自己的设计能力。

我需要从头开始设计一个标签,复制原始标签,以便它可以编辑,我们可以更改价格等信息。

它可能需要 Illustrator 来创建形状,但最终我想要一个 Indesign 中的文件,我可以将其发送给我的项目经理,以便他可以自己添加信息并根据需要进行更改。除了我需要以某种方式创建的几个图标之外,这些形状似乎很简单,所以我需要同时使用这两个程序还是只使用 InDesign 就足够了?

最好的方法是什么?如果他也安装了 InDesign,而且在他没有安装的情况下?创建可编辑的 PDF 是否可取?如何发送我创建的文件,以便他也可以在 InDesign 中打开并自己编辑?IE 文件需要采用哪种格式才能让他编辑它(如果他可以访问 InDesign),如果他没有?

我的问题可能很容易回答,但我一直在网上搜索和搜索并找到真正不同的答案,所以我只想有人澄清并让我知道在这种情况下什么是最好的。

谢谢你。

4个回答

大致有四种选择。以下是我不推荐的三个:

  • File > Package正如 Vincent 所讨论的那样,将 InDesign 文件与.
  • 为他们提供 Adob​​e InCopy 的副本,它是为此目的而设计的(在 InDesign 文件中编辑文本)。但是,它要花钱,虽然我自己没有使用过它,但我认为就像 Adob​​e 的大多数不太受欢迎的产品和功能一样,它受到忽视(我相信它很慢、笨重、不直​​观,有时会破坏东西——我可能会错了,也许可以尝试一下)
  • 将带有可编辑文本的布局发送给没有设计软件的作者/编辑的最佳方式中描述的选项你会注意到我没有接受任何这些答案——没有一个是理想的

这是我建议尝试的一个选项:

  • 你提到标签,听起来有很多标签。InDesign 的数据合并功能可以很好地处理这样的事情。不是您向产品经理发送他们不喜欢使用的东西(InDesign 文件),而是您的产品经理向您发送他们喜欢的东西电子表格),然后您将其输入 InDesign。在这个答案中更详细地描述了这种工作流程- 它是关于名片的,但问题与标签非常相似。

请注意,尽管 InDesign 的数据合并是 Adob​​e 完成一半然后决定不想再做任何工作的另一个功能。它有很多令人沮丧的地方-我在另一个答案中提到了一个(您必须跳过箍以使非ASCII文本正确显示),这是您可能会遇到的另一个常见问题:InDesign Data Merge并隐藏丢失的数据

通常,将 InDesign 文件发送给非设计师是一个 Bad Idea™。InDesign 的学习曲线相当陡峭,项目经理在向他们发送源文件时往往会编辑比您要求他们更多的东西。

最重要的是,作为设计师,将原生(源)文件发送给客户并不是一个很好的举措,因为它包含大量构成您的专业知识和技能的信息,您不想泄露这些信息。有关更多信息,请参阅此问题

向您的项目经理发送(屏幕优化).pdf并要求他们通过电子邮件或电话向您提供丢失的数据可能是一个更好的主意。这样,您可以自己编辑这些文件并将文件保存在它所属的位置:您的计算机。

真正回答您的问题,是的,可以“打包”一个 InDesign 文件 ( File > Package...),创建一个.zip包含所有链接图像、文件和使用的字体以及.indd文件本身的文件。如果安装了 InDesign 的用户提取此包并打开.indd,他们应该能够编辑该文件。

我说“应该”,因为至少要考虑两个黄蜂巢。首先,InDesign 的反转兼容性简直是可怕的,强烈建议确保版本匹配以使事情变得更容易甚至可行。还可以将包转换为.xml,据称可以稍微改善兼容性问题。

其次,将内部包含受版权保护的材料(字体、其他图形等)的包发送到可能位于另一个位置的另一台机器,会在许可和版权方面带来各种令人头疼的问题。意识到。

如果所有标签在外观上都是一致的,并且唯一需要更改的是标签上的文本——我会使用PDF 表单

创建允许任何用户在特定区域输入表单字段数据(文本)的 PDF 表单是一件简单的事情。

使用 PDF 表单可确保以下几点:

  • 最终用户可以轻松进行编辑。他们单击并键入,然后保存或打印。
  • 传统上,最终用户不会修改艺术品。可以但大多数人不会打扰。
  • 印刷生产保持一致。没有经验的用户几乎不可能不正确地移动或编辑他们不应该做的东西。

我倾向于尽可能避免提供 InDesign 文件。正如其他人所提到的,有几个许可因素与提供本机文件有关——所有字体都获得了重新分发的适当许可(极不可能),所有艺术品都获得了重新分发和再利用的许可。

当您提供本机文件时,您可以轻松地为任何目的重用该文件中的任何内容。如果您为标签创建图标,然后提供本机 InDesign 文件。拉出图标并将它们用于网站、应用程序开发或任何事情都是一件简单的事情。您也可以使用 PDF清楚地做到这一点,但从法律上讲,如果您从未提供本机图标文件(以 InDesign 包的形式),那么您将更容易证明滥用。

如果您必须提供 InDesign 文件,我会尽量使任何链接难以编辑。对于链接的矢量文件,我将在 Illustrator 中展开和展平图稿,然后将它们直接复制/粘贴到 InDesign 中(可能会使它们成为改变的噩梦,但它们仍然可以很好地再现)。

无论如何,我从不提供带有本机文件的字体。我只提供可以购买字体的链接。我有一些字体价值数千美元。我要做的最后一件事就是仅仅因为有人问我就把它们送人

PDF 表单对于标签和简单的多行文本更改等文本重排不是问题的东西效果更好。

所有这些答案似乎都非常合理,并且可能超出了我的技能水平,因此我可能会提供更基本的反馈。

首先,让我们问一些重要的问题来缩小范围:

  • 您的项目经理是否拥有 InDesign,并且他是否愿意使用它/编辑文件?如果是这样,我们可以从那里开始。如果没有,没有理由浪费你的时间。找出他可以使用和最舒服的程序。

如果他确实有 InDesign,

  • 可以在 InDesign 中制作所有形状 - 如果您可以发布您尝试复制的原件,它可以帮助更好地解释您问题的这一部分。

  • 如果无法在 InDesign 中创建图像,并且您不想处理“打包”,那么在 Photoshop 或 Illustrator 中创建图像/矢量/插图可能是最简单的方法,另存为 pdf,然后放置(Ctrl +D) InDesign 中的 PDF。如果您将整个背景图像作为 PDF 格式,则只需将 1 个文件与您的 InDesign 文件一起发送(除非您有特定的字体要发送)。然后,创建他将在 InDesign 中编辑的文本并另存为.indd. .indd文件和.pdf文件一起发给他。

也可以创建可编辑的 PDF,但这仅取决于您希望最终目标的外观。他的信息是否具有您希望保持一致的特定字体/设计风格?这可能不是让它“流动”的最佳方式。