在 Word 中这样做并不理想，因为如果您不会说目标语言，那么在正确的位置重新导入翻译的句子会很棘手。您可以使用表格来保持短语的正确顺序（例如，一列包含源语言，一列包含目标语言），但此时使用 Excel 文件更有意义。

也就是说，请查看Redokun（免责声明：我是联合创始人），它就是为此而生的。它提取 Microsoft Excel 或 XLIFF 文件中的所有句子，然后您可以将文件转发给您的翻译人员，最后当他或她翻译完文件后，您可以将文件导入 Redokun 并取回翻译后的 InDesign 文件。

当然，还有其他工具，例如 InPagina 或其他付费插件，但它们更面向“数据库发布”方法。

有几种方法可以从 Indesign 中提取文本。

您可以选择所有文本并进入“导出”，然后选择 RTF 作为格式。如果您有未链接的文本并且在许多不同的文本框架中，您可以导出为 html，然后将该文本复制到文本文件中。您可以创建 PDF 并导出为文本，但它通常会删减句子并添加中断。您还可以将该 PDF 导出为 html 并复制文本等。

也有这方面的脚本，但不幸的是我不知道它们。

链接文本文件比导出文本更容易；因此，这次首先提取该文本可能会做更多的工作。见下文。

要重新导入文本，您可以像链接图像一样链接文本文件；每当更新该文本文件时，InDesign 中的文本也会随之更新。也可以保留一些格式并使用与 InDesign 中相同的样式表。

但请注意，如果您在 InDesign 中进行文本更改，文本文件不会以相反的方式更新！仅对原始文本文件进行文本更改。

您的翻译人员需要非常小心，除了字符样式之外，不要添加额外的分页符或过多更改您自己的格式。但是这种方法仍然比每次都重新插入所有东西要快得多；您需要做的就是在 InDesign 中重新链接文本文件并重新调整内容，因为某些句子在一种语言中可能会占用更多空间，而在另一种语言中可能会占用更少空间。

译者之所以这么问，是因为他们不知道真正的过程。在这种情况下，他们需要发展一些大局观。

看看Incopy