听起来你已经知道了...
“Word 不是排版/布局程序,他们不能将 InDesign 文件作为 Word 文档提供,因此他们可以自己进行更改。如果我尝试将 InDesign 文档转换为 Word,那么所有页边距、行头/脚注、图像/布局没有完全按照要求保存。"*
我的意思是..这基本上就是我要告诉他们的。
“如果你想要一个 Word 文件,我可以给你一个,但它不会是设计好的布局。它将是一个文本文件。Word 不适合专业打印,并且在很多情况下无法维护设计。我很乐意发送一个 Word 文件。但是,您应该知道,在这个阶段,如果您要对 Word 文件进行更改并将其发送回去,可能需要我从头开始重新启动设计过程。
除了从 InDesign 中输出文本文件之外,您还可以使用 Acrobat 和 PDF 将其另存为 Word 文件,还可以通过这种方式保留某些字体大小、颜色等。它仍然不会是一个“很棒”的 Word 文件,但它可能比简单的纯文本在美学上稍有改变。(从 INDD 生成 PDF,在 Acrobat 中打开 PDF,另存为 Word)
无论哪种方式,您都需要教育客户。像许多人一样,他们可能只是假设每个人都使用 Word,因为这就是他们使用的。大多数情况下,他们习惯于编辑 Word 文件,这就是他们请求 Word 文件的原因。如果您花时间解释他们可以用编辑/更正标记 PDF,他们可能会很好。
你能做什么......让他们开心
我过去曾为一些未能掌握设计布局 (Indesign) 和文本文件 (Word) 之间断点的客户做过此操作....
- 向他们发送一个 Word 文件,并自己保留一份副本。
- 最好尽可能“纯文本”。如果可能的话,我喜欢去掉所有的颜色和样式。我可能会留下字体大小的变化,因此标题会弹出更多,但我将所有内容都转换为一种字体(Calibri for Word)。
- 要求他们在编辑时保持 Word 的跟踪功能。
- 让他们编辑它并将其发送回给您。
- 当您获得修改后的文件时.. 您可以检查跟踪功能以查看其所有更改,然后仅在布局文件中实施这些更改。
- 如果他们未能打开 Word 的跟踪.. 只需比较您发送给他们的文件和他们发回的文件。
您应该可以轻松找到所有更改并能够实施它们,而无需破坏现有布局并重新开始。
最后。一些客户可能会要求使用 Word 文件,因为对他们来说,这意味着他们拥有您作品的副本,然后他们可以在将来使用它,而不是付钱给您或其他人来返工。他们可能不知道 Word 从未用于商业复制这一事实。(几乎从来没有 - 意识到每条规则总是有例外)。所以...
将 PDF 中的原始、未修改、吐出的 Word 文件发送给他们。您的 InDesign 布局越精细,Word 文件就越“古怪”。在几乎每一种情况下,分页符都会很糟糕,对象位置会移动......等等。如果他们抱怨,那么,有机会解释说 Word 没有被专业设计师用作工具,并且它不支持对象定位, CMYK 等....
如果您的协议中没有任何部分规定客户将收到作为本机文件的最终交付物......那么不要提供此类文件。任何合同/协议都应明确说明最终可交付成果是什么。在我的情况下,它始终只是一个 PDF,并且明确地从不“本机”或“工作”文件..(相关问题)