客户要求将 InDesign 文件作为 Word 文档!

平面设计 土坯设计 客户关系 微软词
2022-01-06 15:48:14

我接受了一个自由职业项目。

我向客户发送了一封求职信,说我使用 InDesign 和 Quark,并获得了出版商提供的工作。

他们向我发送了我需要的所有文件,以及他们想要的布局的详细说明。我花了几天时间将这本书放在 InDesign 中,然后给他们发送一个 PDF 文件让他们看一看。

他们要求我将已完成书籍的 Word 文档发送给他们。

我如何告诉出版商 Word 不是排版/布局程序,他们不能将 InDesign 文件作为 Word 文档提供,以便他们自己进行更改?

如果我尝试将 InDesign 文档转换为 Word,则所有页边距、行头/脚注、图像/布局都不会完全按照要求保留。

4个回答

听起来你已经知道了...

“Word 不是排版/布局程序,他们不能将 InDesign 文件作为 Word 文档提供,因此他们可以自己进行更改。如果我尝试将 InDesign 文档转换为 Word,那么所有页边距、行头/脚注、图像/布局没有完全按照要求保存。"*

我的意思是..这基本上就是我要告诉他们的。

“如果你想要一个 Word 文件,我可以给你一个,但它不会是设计好的布局。它将是一个文本文件。Word 不适合专业打印,并且在很多情况下无法维护设计。我很乐意发送一个 Word 文件。但是,您应该知道,在这个阶段,如果您要对 Word 文件进行更改并将其发送回去,可能需要我从头开始重新启动设计过程。

除了从 InDesign 中输出文本文件之外,您还可以使用 Acrobat 和 PDF 将其另存为 Word 文件,还可以通过这种方式保留某些字体大小、颜色等。它仍然不会是一个“很棒”的 Word 文件,但它可能比简单的纯文本在美学上稍有改变。(从 INDD 生成 PDF,在 Acrobat 中打开 PDF,另存为 Word)

无论哪种方式,您都需要教育客户。像许多人一样,他们可能只是假设每个人都使用 Word,因为这就是他们使用的。大多数情况下,他们习惯于编辑 Word 文件,这就是他们请求 Word 文件的原因。如果您花时间解释他们可以用编辑/更正标记 PDF,他们可能会很好。


能做什么......让他们开心

我过去曾为一些未能掌握设计布局 (Indesign) 和文本文件 (Word) 之间断点的客户做过此操作....

  • 向他们发送一个 Word 文件,并自己保留一份副本。
  • 最好尽可能“纯文本”。如果可能的话,我喜欢去掉所有的颜色和样式。我可能会留下字体大小的变化,因此标题会弹出更多,但我将所有内容都转换为一种字体(Calibri for Word)。
  • 要求他们在编辑时保持 Word 的跟踪功能。
  • 让他们编辑它并将其发送回给您。
  • 当您获得修改后的文件时.. 您可以检查跟踪功能以查看其所有更改,然后仅在布局文件中实施这些更改。
  • 如果他们未能打开 Word 的跟踪.. 只需比较您发送给他们的文件和他们发回的文件。

您应该可以轻松找到所有更改并能够实施它们,而无需破坏现有布局并重新开始。


最后。一些客户可能会要求使用 Word 文件,因为对他们来说,这意味着他们拥有您作品的副本,然后他们可以在将来使用它,而不是付钱给您或其他人来返工。他们可能不知道 Word 从未用于商业复制这一事实。(几乎从来没有 - 意识到每条规则总是有例外)。所以...

将 PDF 中的原始、未修改、吐出的 Word 文件发送给他们。您的 InDesign 布局越精细,Word 文件就越“古怪”。在几乎每一种情况下,分页符都会很糟糕,对象位置会移动......等等。如果他们抱怨,那么,有机会解释说 Word 没有被专业设计师用作工具,并且它不支持对象定位, CMYK 等....

如果您的协议中没有任何部分规定客户将收到作为本机文件的最终交付物......那么不要提供此类文件。任何合同/协议都应明确说明最终可交付成果是什么。在我的情况下,它始终只是一个 PDF,并且明确地从不“本机”或“工作”文件..(相关问题

我觉得你想多了。

PDF 是一种分页文件格式。Word 是一种分页文件格式。

您确定他们不希望您简单地将页面大小的 PNG/JPG 拍成 word 文件吗?

如果他们希望通过 Word 编辑这本书,那么他们就是 SOL 将您的 InDesign 作品转换为可编辑的 Word 文件,这就是我所说的“变更单”,而且价格昂贵(眨眼眨眼)。

如果您的合同未指定 Word 可交付成果,那么他们需要为此类工作付费。

如果您想要一个简单的出路,那么只需找到一个 PDF 到 Word 转换器并试一试。让他们知道您的作品的完整性无法在 Word 文件中得到保证。

在接受这样的工作时,您应该始终以书面形式提及可交付成果,一些客户,尤其是在 Upwork 等网站上四处游荡的许多没有经验的客户,他们只是不知道事情是如何运作的,并且会假设错误的事情。在你接受这样的工作之前,他们需要以书面形式向他们解释“我将以 PDF 格式提供这个”,并且他们需要同意这一点,否则你最终会变成现在的样子。

InDesign 带有一个基本的文本导出插件,可以将原始文本内容转储为 TXT 格式,并删除所有设计元素。然后,有一些付费插件(google Rorohiko Text Exporter)可以以某种方式保留一些设计并导出为 RTF 格式,但一般来说,该领​​域的每个人都知道没有完美的 INDD 到 DOCX 转换。

您的客户需要了解这一点。否则,我想您可以只显示 InDesign 导出面板的屏幕截图,其中包含所有可用格式:)

更新的 INDD 版本可能会导出到 DOCX(我无法访问最新的 INDD CC),但是如果存在这样的选项,他们需要了解限制是什么。

其他答案中概述的 Word 和 InDesign 之间的所有差异都是正确的。它们的工作方式非常不同并且服务于不同的目的,因此需要小心。

您还可以从 Recosoft helpul 找到 ID2Office: https ://www.recosoft.com/products/id2office/

它可以将 InDesign 文件转换为 Word。我不完全确定它如何处理布局项目(因为两个程序之间的差异),但它可能值得一看。