不要过度指定专业人士的工作

假设您使用合格的专业人员来执行安装，您应该小心不要过度指定对您实际上并不重要的东西。毕竟，您雇用他们的部分原因是他们拥有您甚至可能不知道（或不关心）的创新和最新的能力、技术和实践。例如，关于安装程序使用的工具的讨论是过度规范的。你关心他们生产的产品，而不是他们如何生产，对吗？

我所看到的过度规范的最常见后果是安装人员拒绝您的工作。我见过 RFP/RFQ/SOW 文档包含足够多的非生产性、不相关、不清楚或相互矛盾的细节，以至于看过它的安装人员都对这项工作不感兴趣。与我共事的专业安装人员不会再看那些看起来有问题的工作；你的第一印象很重要。

您真的可以让自己陷入过度指定工作的文档的束缚。如果您在您所在的地区广泛分发一份制定不当的 RFP，您可以轻松地烧毁您所在地区的所有有能力的安装人员。

您可能应该指定的内容

• 所有工作都必须遵守各级政府的规定
• 所有需要许可证的工作只能在获得许可证后进行
• 在需要许可证的地方（通常是电气和消防），谁将成为被许可人，谁负责确保工作通过检查
• 在工作被记录为通过适用监管机构的检查（并被记录为已经过测试和认证，如果适用）之前，工作付款未到期（或至少部分付款）
• 显示所有相关电缆终端位置的站点平面图
• 一张表，列出要安装的每条电缆以及电缆两端的位置
• 对于以太网电缆，是否使用TIA/EIA-568 A 或 B 颜色代码
• 如何标记电缆和终端
• 电缆和终端需要遵守的布线标准（例如 CAT5、CAT5e、CAT6、CAT6A 等）
• 安装的电缆和终端是否需要通过通信测试和认证，如果需要，将使用什么标准进行测试
• 如果电缆必须安装在成品墙壁、天花板或地板上，安装方法是什么（表面安装导管？切割干墙？钓鱼电缆？），谁负责将任​​何损坏恢复到原始成品状态
• 关于工艺质量和整洁度的一些一般性陈述

您可能指定的内容

• 特定站点的特殊电缆要求
  • 我指定了阻燃等级的电缆，因为我知道未来的一些变化可能需要旧电缆才能获得更好的火焰测试等级
  • 我已经为可能经常使用的接线板末端的电缆指定了绞合电缆。
• 电缆松弛的位置和数量
  • 我希望将来重新端接电缆的地方，我通常会指定一些额外的长度
  • 如果我认为配线架可能在机架中上下移动，我通常指定整个束在附近或在机架中进行一些“S”转弯以提供额外的电缆长度

只有在有充分理由的情况下才应该指定的事情

• 任何可能与电气或消防规范要求相冲突的内容
• 工作必须如何进行
• 必须使用什么工具
• 特定零件编号或材料制造商（如果可能，请按标准和属性指定材料）