企业安全培训是否应该根据用户的工作角色进行定制?

信息安全 企业政策 意识
2021-08-14 12:32:11

我在工作场所的信息安全团队工作。我们在保险和医疗保健行业工作,经常处理客户信用卡、财务和私人健康数据。

今天我正在与安全管理人员会面,以计划今年的年度安全培训课程。我们正在考虑根据最终用户的工作角色为他们定制培训模块。例如:

  • 为特权用户(例如域管理员)提供额外的定制培训模块
  • 为面向客户的非 IT 员工定制的培训模块
  • 针对开发人员的单独培训模块,可能更侧重于防御性编码和软件开发漏洞 - 例如:SQL 注入

由于与 IT 域管理员级别用户相关的安全风险显然与非 IT 面向客户的员工有很大不同,因此根据员工类型的特定需求定制安全培训似乎是合理的。对 IT 员工来说可能重要且相关的事情对于在呼叫中心工作的客户服务代表可能并不重要,因此似乎一刀切的方法只是无效的。

但是,我也可以看到定制方法的缺点。最终用户可能会认为,由于没有为他们提供特定模块,因此该培训模块没有意义或不重要。换句话说,可以鼓励最终用户员工在他们的安全习惯上更加宽松,因为他们只将他们在培训中看到的重要内容联系起来。我们想避免这种看法。

根据工作角色和与这些角色相关的不同固有风险定制企业 IT 安全培训是一种良好的做法吗?

除了上述之外,这种定制方法还有哪些可能的缺点?

3个回答

定制培训以满足用户需求的想法实际上是一个非常好的方法。但是,必须对这种方法进行某些补充,然后才能适合您组织中的每个人。

话虽如此,当您说应用程序开发人员所需的培训与人力资源人员不同时,这是非常正确的。

但是,当您查看 ISO 27001 的结构时,您会发现它有许多方面适用于所有部门,例如访问控制、资产管理和处置、知识产权管理、业务连续性程序、雇佣程序、事件处理、可接受的使用指南、清晰的桌面和清晰的屏幕等等。你会看到我上面列出的每一项都适用于每个人。

您的培训方法应考虑所有这些因素,同时还要针对特定​​的培训角色。我一直在采取针对特定部门的方法。有些模块是专门为某些部门保留的,而大多数模块适用于所有部门。你的训练计划应该列出所有这些。

最后,您向员工传授的主题实际上应该在您组织的信息安全管理系统 (ISMS) 的范围内。因此,如果您有明确定义的 ISMS,请查看为您的组织定义的所有政策和程序。这将为您定义所有主题提供一个良好的起点。

此处的安全意识专家(获奖,畅销书)。

当然,您应该/需要针对角色/风险定制培训。

许多国际机构实际上都认为这一点很重要:

这些正是我能从脑海中回忆起来的。

但你最后的问题似乎表明对如何创建材料存在误解。

设定基线标准

您的组织需要设定符合您组织风险状况的最低意识标准。这意味着每个人都有相同的基础。最重要的是角色特定的材料。

相同的材料,特定于角色的示例

但它可以比这更有效。我提倡使用相同的基础材料创建特定于角色的材料,但让示例是特定于角色的。不要向运输部门展示人力资源示例。在可行的情况下,保留特定于角色的示例,但涵盖相同的材料,以便基础相同。这有助于说明为什么该材料对员工很重要。

培训以应对风险

此外,组织中的不同角色将经历不同的风险,这些独特的风险应在培训中加以解决。财务和人力资源面临不同的风险,需要不同的工具/程序来应对这些风险。航运部门将面临一系列完全不同的风险。培训绝对应该针对风险进行定制。

是的,对于任何不是专门的安全意识课程设计者来说,这看起来都令人生畏。这是很多工作。这就是为什么大多数组织不这样做的原因。但他们应该。

简单模式:冠军

一种更容易的方法是采用“冠军”计划,在该计划中,每个部门/风险领域的选定人员接受培训和支持,以帮助设计、交付部门/风险特定材料并成为联络点。这已被证明在许多组织中非常有效。然后,您应该采用已证明有效的定制材料并将其纳入您的学习计划,以使其更加一致和可重复。

下一步:不仅针对特定角色,而且针对特定受众

此外,我还主张为您组织中的不同技术和人口群体提供不同的材料。对于以前从未听说过这个概念的人来说,“如何发现网络钓鱼”培训需要与 IT 专家不同。您组织中的不同人口群体需要理解所使用的语言和概念。例如,询问不同的人是否知道“浏览器”是什么。看到谁没有听说过这个词,您可能会感到震惊。这意味着您的“如何发现网络钓鱼”材料需要要么不使用该术语,要么对其进行培训。

毕业材料

在我的材料中,我将它们毕业,以便提高技能和知识水平。人们在表现出精通较低级别时会解锁较高级别。这意味着IT专家只需处理一次基础材料,就面临着高水平的全新技术的挑战。新人可以与材料一起成长。

这更像是一个沟通问题而不是安全问题,但我必须承认,结果对全球安全实践产生了重大影响。这里重要的是,所有员工都可以认为他们的活动被认为是重要的,他们的不良做法会产生严重影响。

如果您以这种方式呈现它:

  • IT 管理员将遵循专门用于其工作的模块
  • IT 开发人员将遵循专门用于其工作的模块
  • 非 IT 研究员将遵循通才模块

非 IT 人员认为安全不是他们关心的问题的风险很高。

由于我以前的工作之一不是以 IT 为重点,我认为非 IT 人员可能会更关心以下演示文稿

  • 一个适用于每个人的通用模块,以便所有员工共享基础,无论他们的具体活动如何
  • 每组一个附加模块

附加模块的内容对于 IT 组、管理员和开发人员来说是微不足道的。

对于非 IT 成员,您必须找到与其实际活动相关的示例。社交攻击是财务团队的主要关注点,保密性是客户服务代表团队的主要关注点等。这样,您可以向每个团队展示您已经考虑过他们的活动,并且在他们的活动中缺乏良好的安全实践将会导致严重的后果。

实际内容与第一种方法没有太大不同,但可以看到不同。