我参与了一个邮件列表,其中提出了以下问题,但没有令人满意的反馈,并且对正确答案感兴趣。
几位转诊医生已要求影像中心向他们发送一份患者名单,这些患者在每次治疗结束时都已安排并完成。他们希望在电子邮件中包含患者姓名、出生日期和影像学研究日期。
问题是,根据 HIPAA,这些信息在传输给转诊医生时是否需要安全/加密?或者,信息是否足够有限,可以通过纯文本电子邮件发送?
我参与了一个邮件列表,其中提出了以下问题,但没有令人满意的反馈,并且对正确答案感兴趣。
几位转诊医生已要求影像中心向他们发送一份患者名单,这些患者在每次治疗结束时都已安排并完成。他们希望在电子邮件中包含患者姓名、出生日期和影像学研究日期。
问题是,根据 HIPAA,这些信息在传输给转诊医生时是否需要安全/加密?或者,信息是否足够有限,可以通过纯文本电子邮件发送?
HIPAA 没有明确要求对通过电子邮件发送的 PHI 进行加密。在通过电子邮件发送 PHI 时,HIPAA 需要“合理的”保护/注意事项等。
HIPAA 确实需要PHI 的安全传输,这很容易被违反(例如,通过 http 与 https 使用 webmail 客户端)。
因此,这并不直接违反 HIPAA。然而,底线是未加密的电子邮件是一种危险的方法。你依赖于电子邮件隐私政策的遵守,你依赖于永远不会意外地发送给错误的人(这是报告为 HIPAA 违规的必要事件),以及其他问题。
正如 Freiheit 所提到的,DIRECT 是一种直接交换协议,它不仅可以确保正确的接收者,而且还可以通过预先建立的信任圈将发送者验证为可信来源。
其他基本服务,例如 Zix(非常简单的安全电子邮件服务,基本上会通过电子邮件向您的收件人发送一条消息“嘿,有些东西已发送...单击此处并证明是您 [登录到安全服务器] 来阅读它)。
如果这是关于您的线程的理论辩论,您可以说“从技术上讲它是合法的”。如果考虑构建工作流来分享这个原因,请选择另一条路径。
一些体面的意见/描述:http: //blogs.hcpro.com/hipaa/2010/01/phi-in-e-mail/
这是由医疗保健提供者创建的个人可识别健康信息。
我认为您应该加密该电子邮件。来自:http ://www.hipaa.com/2009/09/hipaa-protected-health-information-what-does-phi-include/
受保护的健康信息
要获得受保护的健康信息,您必须检查公共法 104-191(1996 年 8 月 21 日)副标题 F 部分 C 部分第 1171 节中的两个定义: 1996 年健康保险流通和责任法案:行政简化。这些法定定义是健康信息和个人可识别的健康信息。
“健康信息是指任何信息,无论是口头的还是以任何形式或媒介记录的——
(A) 由医疗保健提供者、健康计划、公共卫生当局、雇主、人寿保险公司、学校或大学或医疗保健票据交换所创建或接收;和
(B) 与任何个人的过去、现在或未来的身体或精神健康或状况、向个人提供的医疗保健或过去、现在或未来为向个人提供医疗保健的付款有关。 ”
“个人可识别的健康信息是健康信息的子集,包括从个人收集的人口统计信息,并且:
(1) 由医疗保健提供者、健康计划、雇主或医疗保健票据交换所创建或接收;和
(2) 与个人过去、现在或未来的身心健康或状况有关;向个人提供医疗保健;或过去、现在或将来为个人提供医疗保健的付款;和
(i) 识别个人;或者
(ii) 有合理依据认为该信息可用于识别个人身份。”