出于质量管理的目的，我工作的公司想要一个系统，该系统要求客户通读免责声明，然后提供电子签名，确认所述免责声明，然后才能访问下载区域。签署免责声明后，我们还需要一个自动电子邮件形式的反馈系统，该电子邮件将被发送回指定地址。我在这个部门一无所知，所以我想知道实现这一点的最佳方法是什么 - 很可能最好留给专业人士，但这里的任何回应都会很棒！
我曾想象过这个过程如下：-
- 公司向客户发送一个特定下载区域唯一的密码和项目参考号（我们从事并打算提交给客户的每个项目理论上都有自己的下载区域）
- 客户访问我们网站上的一个页面，他们在其中输入我们提供给他们的参考号和密码，这会将他们带到他们的特定免责声明（每个项目的免责声明都不同）
- 客户阅读免责声明，通过提供姓名、职位和可能尚未确定的其他一些信息签署电子签名。
- 客户被授予访问特定于该项目的下载区域的权限，并且能够下载其中的文件。
- 签署电子签名后，将向指定地址发送一封自动电子邮件，以向我们提供客户访问的确认和证据。
一些进一步的说明： -
- 基于网络的系统将是理想的，因此它可以集成到我们的网站中 - 我们在网页上设置项目，输入特定的免责声明详细信息并上传相关文件。
- 如果客户希望再次访问文件区域，他们只需重新输入参考号和密码，然后绕过免责声明表格。但是，如果我们更新下载区域中的某些文件，我们必须选择强制客户端重新签名。
- 为了避免由于人为错误或其他原因而导致重复 pin 的风险，提供随机生成 pin 的某种程度的自动化也会很棒。我们可以每次都使用随机数生成器，但如果简化流程会有所帮助。
我遇到了以下内容 - https://www.universign.eu/en/timestamp/ - 这似乎是我所追求的，但同样，网站的实施超出了我的范围。