我在一家在加拿大和亚洲设有办事处的猎头公司工作。我们将定制构建的 CRM 系统从我们自己在日本托管的服务器迁移到亚马逊托管服务,这意味着我们所有的数据现在都保存在美国的亚马逊服务器上。
数据包括姓名、出生日期、联系方式、当前和以前的工作地点、当前和以前的薪水、完整的简历、从候选人那里学到的信息的注释,这些信息可能来自阻止他们换工作的国内问题,以及对他们当前工作的机密见解雇主。基本上,您需要执行身份盗窃、有限的企业间谍活动或在某些情况下进行勒索所需的一切。虽然我没有确切的数字,但它在 25 到 50 万条不同完成状态的记录之间。
如果相关,来自用户的所有连接都通过 IP 过滤的 HTTPS。开发人员通过标准 Amazon SSH 策略进行连接。SNMP 和 NRPE 也可访问,但再次经过 IP 过滤。数据库未加密,服务器实例(文件和数据库)以纯文本形式复制到同一本地 Amazon 子网上的另一个服务器实例。
在日本时,所有数据都属于我们能够涵盖的日本法律。但是,如果在美国没有公司实体,我不知道我们是否打算在数据安全方面遵循任何法律、标准或审计。CRM 和数据现在在美国,会是美国的法律/标准吗?加拿大法律/标准,因为那是最近的实体,并且该办公室实际上维护着 CRM 系统?日本法律/标准作为日本办事处是最大的,并产生了大部分数据?一些我不知道的国际法律/标准?
如果可能,您能否在答案中提供相关信息/标准/专业机构的链接?如果你能指出我正确的方向,我很乐意做步法。