作为系统管理员和开发人员
我在生产和 QA 中使用不同的角色.. 这样 QA 中的脚本就不会出错并无意中对生产系统造成不良影响。
作为系统管理员和用户
我在日常电子邮件活动中使用不同的角色,因此如果我的电子邮件帐户收到充满病毒的垃圾邮件,或者如果我在网上冲浪并被零日攻击,病毒可能造成的最大危害就是影响我的用户帐户可以访问的东西。
作为员工和个人用户
如果我要通过个人电子邮件帐户开展与工作相关的业务,那么我的办公室遇到的任何法律问题都可能允许他们打开我个人帐户中的电子邮件。取决于我在该个人帐户中所说的可能不受欢迎的内容。这对于 FINRA 涵盖的注册代表(例如)尤其重要,因为他们提供或声称做出的任何财务建议都必须由第三方(例如 Smarsh 或内部合规审查)进行监控。
免责声明 / IANAL
我主要关注上述领域的电子邮件,因为这是我在日常活动中工作的地方,但我也不是律师,也不知道影响您的当地国家/地区法律。每个用户必须为单独的帐户(或身份)维护的管理权最终可能被定义为个人或公司想要承担的法律风险量。
最后,您的用户用于开展业务的帐户越多,如果该业务的记录被传唤,那么法律成本就会不必要地增加。仅从成本节约的角度(风险缓解)来看,可能需要单独的账户。
另一方面,我看到人们使用很多帐户并且不用担心这一点,因为这会给业务带来过度的负担。我不确定这个论点是否成立,但它已经完成了。我只是希望那些人永远不会被起诉。
概括
拥有许多不同的角色是否值得?我会说这取决于你为什么这样做。数据丢失、服务可用性和权限提升将是这样做的众多原因之一。
一般用户应
- 对银行业务、论坛和电子邮件使用不同的角色(用户名和密码)
- 创建一个通用帐户,如果被黑客入侵,不会丢失任何重要信息。
- 通过设置多因素身份验证限制通用帐户的曝光(那里有很多好的链接)
- 根据风险敞口要求创建额外的通用账户