我最近搬家了，所以我经历了决定保留什么、捐赠什么和扔掉什么的过程。
我保留的其中一件东西是一个银行家的盒子，里面装满了我的印刷和包装设计的例子。我可能永远不会使用它们，但我认为保留我的工作示例是一个好主意。
我扔掉的东西之一是一盒旧软盘。它们包含我的“研究生论文”的副本。虽然它们勾起了我的回忆，让我流下了眼泪，但保留它是没有意义的，因为我没有软盘驱动器，即使我有，知道软盘有多不可靠，我很确定现在它们是不可读的。
这个练习让我思考数字设计是多么脆弱和易变。如今，网站、软件和数字图像以非常快的速度被替换和升级。诚然，有时他们的旧版本会被备份以备将来参考，但用于备份的存储介质经常会变得过时，从而破坏了存档的目的。
当然，人们总是可以打印数字图像的版本，但动态设计作品，例如响应式网站布局或 SVG 动画，不能以打印形式轻松存档或传达。
想到有一天，所有这些设计工作都将消失并且无法回忆，我感到害怕，就像希腊神庙的假设多色立面画被雨水冲走并落入下水道一样。
所以，我的问题是：
我倾向于保持一切数字化。
当软盘死了，我把所有东西都移到了 Zip 磁盘上。
当 Zip 磁盘死了，我把所有东西都移到了硬盘上。（考虑转移到 Jaz 驱动器，但当时对另一种外部格式持谨慎态度）
当 CD 开始褪色时，我将所有 CD 内容移至硬盘驱动器。
主要是因为到那时硬盘驱动器的容量增长了 10 倍以上，价格下降了 10 倍。
然后，我只是将旧作品归档在我的档案中。
技术发生了变化，但整体文件结构并没有真正发生太大变化。Photoshop 今天仍然可以打开 Photoshop 2 文件。正如 Illustrator 88 文件仍然是有效的矢量文件一样。HTML 仍然是 HTML，任何构建的网站都是构建的站点，因此构建中需要的所有技术都在那里。虽然较旧的站点可能使用 PHP3 之类的东西，但如果需要，它们可以升级，或者简单地配对或虚拟化以在需要时正确呈现前端。
不过，有些文件结构已经死了。有一次，我只是简单地“继续”并丢弃了我所有的 Pagemaker 文件。当时没有打开它们的希望，也没有尝试再生它们的意义。许多 QuarkXpress 2-3 文件也是如此。保留这些文件并没有任何额外的好处。因此，保存工作的愿望被文件结构的实际有用性压倒了。今天，出于某种原因，我的大量印刷作品都保存为 PDF。存储 PDF 意味着即使有一天 InDesign 死了，它们也应该在未来很多很多年都可以看到。
本质上，如果我今天可以打开文件……我会保留它。
就我个人而言，我从来没有找到任何理由扔掉除上述之外的任何数字作品。硬盘非常便宜，存储它们不需要任何成本。然而，在大多数情况下，我保留所有这些更多是为了怀旧而不是其他任何东西。出于任何实际原因，我很少需要返回并拉出设计作品。艺术品是另一回事。我仍然回去使用我 20 年前创作的艺术品。我会更新它，刷新它，改变它，然后在它适合的时候使用它。
我唯一丢失的数字是一张 SyQuest 磁盘，因为我不可能为一张磁盘购买一个 SyQuest 驱动器，而且上面的内容也不是必须的。
想象一下，如果毕加索从来没有保留他的草图？（并不是说我在毕加索附近）。当我受阻时，我经常从旧工作中找到价值和灵感。它不仅让我回到了那种设计感，而且回想起了我生命中创作这件作品的时光，这可以带来更多的灵感。
我很想看到Glazer、Bass、Rand、Tharp 在他们的名字被“知道”之前的早期作品。我并没有开始将自己与那个进行比较，但保存自己的历史对我来说有些必要。
另请注意，在极为罕见的情况下，十年后有客户联系我寻找艺术品或更新。这有可能发生。虽然那时我觉得没有义务拥有他们的作品。
你有一些事情需要注意保存。当我们谈论数字保存时，我们通常会关注：
物理媒体。这是通过所谓的“媒体更新”来处理的，通常每 5-10 年进行一次，具体取决于媒体的类型。您从旧媒体中读取所有内容，根据校验和（希望存储在多个位置）对其进行验证，然后将其全部写回新媒体。这通常称为“位保存”，因为您只关心以前存在的数字文件，而不是您是否可以实际阅读它。
文件格式。您需要确保仍然可以读取存储信息的任何格式。这可能意味着在较新版本的软件中打开文件并再次保存，或将其写入不同的文件格式。在某些情况下，我们会同时存档原始表格和一些不同的表格。（见下面的注释：博物馆）
软件/操作系统/硬件。在某些情况下，项目可能与运行它的软件或硬件紧密相关。（例如，世界末日项目。如果您在 HyperCard 或其他软件中不再存在某些内容，您可能需要将软件存档、可以运行该软件的虚拟机以及硬件模拟器。在某些情况下，有专门存档旧硬件的团体，但往往是在他们拥有大量软件都需要相同硬件的情况下（例如UT Videogame Archive）。如果您想重新创建早期的体验视频游戏、单色显示器和弯曲弹簧键盘可能与软件一样是体验的一部分。
请记住，如果您正在归档一个网站，您不仅要使用功能齐全的服务器归档一个 VM，还需要归档那个时代的浏览器，以便与它们正确交互，因为我们在某些情况下功能已弃用（<flash>, multiple <title>s, lowsrc）或即将退出（XLST）。您可能还需要一个代理来重新创建适当的网络速度（即拨号），以设置适当的上下文。
这让我们陷入了一个问题，即您实际上想要保留的是什么。
尽管一些博物馆会制作物品的复制品以进行展示，而且史密森尼已经开始对物品进行 3D 扫描，但大多数博物馆数字化项目实际上都是在拍摄物品的图像或其他记录（音频、视频等）。
如果您只需要工作的基本外观，而不是交互方面，您可能需要截屏或生成工作特定部分的 PDF。您应该记录/编目这些图像，以解释您要在图像中具体显示的内容。您还可以捕获典型用法的视频，或者您最想为您的投资组合突出显示的特定交互式组件。
所以请记住——试图捕捉作品的“本质”与试图捕捉文件的“位”有着根本的不同，这与试图确保未来使用文件的“内容”不同。您需要确定您要保存的内容，因为这将影响您保存的内容、保存方式以及如何编目以备将来使用。
注意：多年来，Digital Preservation和Library SE 网站都有，但都没有退出测试版。
由于以下几个原因，您无法轻松保存数字文件：
当然，并不是说您不应该备份数据。在物理媒体问题上，“云”让这件事变得更容易一些。不过，您仍然有其他两个问题。例如，我在 Syquest 磁盘上有很多 Freehand 文件。不仅媒体过时了，而且我没有 Freehand 的副本，即使我有，我也没有什么可以运行它的。
因此，归根结底，为后代存档工作的最佳方式是找到一种持久的媒介。一种介质是幻灯片。它很小，如果存储得当，可以使用很长时间，并且不需要特殊的硬件或软件即可查看。
综上所述，还有“为什么要坚持不需要的东西”的论点。就像物理世界一样，我们人类倾向于在我们的房子和笔记本电脑上收集碎屑。也许放手不管是实际的还是心理上更健康的做法。:)
数字存档很难。您必须计划克服技术障碍。因此，需要定期刷新媒体以避免过时，您还需要多个副本以避免位腐烂。即使是很小的部分损坏，数字内容也很少能幸免于难。所以冗余存储是必须的。
文件应该依赖于标准，因为这些标准更容易在以后复制，它们有更好的文档记录，并且文件可以与数据并排存储（标准至少更成熟的标准机构已经存档）。另一种策略是归档可执行文件。这对于专有的东西可能很难，对于古代版本来说，许可有点问题。（所以不要指望使用 15 年前的 photoshop，当然不是创意云）。但是您可能需要更进一步并虚拟化整个操作系统。由于这个原因，网页可能很难存档，但因为它们是文本而更容易存档（文本标准也会慢慢改变，所以准备重新保存流）
另一种策略是持续刷新，因此您可以持续维护文件。升级到当前版本，并在它们出现故障时修复它们。这可能非常昂贵。但可以是值得的。显然皮克斯使用了这种策略。以增加销售价值。图形设计师也应该这样做，因为客户稍后可能会要求其中一些。