这是一个常见的设计工作流程问题，可能与内部设计师最相关，但也与拥有大量非设计写作或研究人员的机构或与内部作家一起工作的自由职业者相关。许多设计师遇到它并有处理它的方法：我对我们的集体设计经验可以想出什么最好的方法来处理它很感兴趣。
这是问题所在：
- 我正在制作文本和图像布局，我需要将早期草稿发送给作者进行文案编辑。
- 这些作家没有设计软件，也永远不会：购买它不是一种选择。假设他们有 MS Office，并且可能办公室中的一个人有 Acrobat，但他们无法轻松访问它。（就我而言，这些人是作家和研究专家，他们有很多，而设计的文案写作和编辑只是他们工作的一小部分）
- 复制编辑在某种程度上取决于布局：作者需要能够看到页面的流程，以了解每个块如何适应，以及每个块有多少空间。我正在考虑诸如信息图表和带有详细标签的图表之类的案例，其中文本、图像和布局齐头并进，而不是像书籍或杂志布局这样的案例，我们只会说“给设计师在 XXX 和 YYY 词之间并相信他们”。
- 这个阶段的布局不需要完全准确，但他们需要能够了解它。他们发回给我的内容在视觉上是否有点乱也没关系，我只是提取和使用他们编辑过的文本
那么，为人们提供可编辑的粗略布局近似值的最佳方法是什么？
理想情况下，任何答案都应该比我目前的方法更好——即围绕 PDF 发送电子邮件，显示粗略的布局以及带有文本的平面 Word 文档，希望作者能够理解并尊重布局并了解他们有多少空间......他们很少这样做......而且由于设计的文案写作和编辑只是他们工作的一小部分，这不太可能改变。
理想情况下，它应该比创建一个单独的 PDF 表单并重新创建每个文本框作为输入元素以创建一种可编辑的 PDF 或手动重新创建布局的近似值更简洁和耗时像 Word 这样的东西。
我会接受从任何常见的设计软件开始的答案。就我而言，它主要是 Illustrator，但从 InDesign、Photoshop、Corel、Inkcape 等中的设计开始的技巧都是相关的。