对于轻量级的使用，我喜欢Dropbox。

我可以为特定项目创建一个文件夹，然后只与需要进入它的人共享该文件夹。他们看不到我没有授予他们访问权限的文件夹。

Dropbox 在后台同步，所以我知道他们总是有最新的。如果文件夹中的任何内容发生更改，我将 Mac 设置为通知我，因此如果/当他们更改某些内容时，我会收到警报。

它还做了少量的轻量级版本控制，可以派上用场。

价格：0 美元，为您提供相当合理的空间。如果您需要更多，您可以支付更多，但我从来没有。

如果您没有 Dropbox 帐户，则应该这样做。
_{我想这意味着我应该包括强制性回扣链接。当然，没有义务。但你会喜欢的。}

BaseCamp http://www.basecamphq.com是您必须看到的，您可以使用 37Signals 的所有工具来满足您的需求，他们是根据自己的需求创建 Basecamp 的数字机构，它可以覆盖您的大部分内容。但他们并没有像我认为的市场那样快速地翻新它……所以有竞争……

最近，ApolloHQ 是一款出色的工作流应用程序，具有出色的视觉效果和易用性。现在它是免费的。它们仍处于测试阶段，您可以获取一个测试帐户来检查它是否满足您的需求。http://www.apollohq.com/

两者都允许您访问客户端。

根据我从您那里读到的内容以及我同时使用这两种工具的情况，我可以说，如果您习惯了其中一种工具，您可以满足您的所有需求。

对于管理数字资产（我还没有尝试过客户端工作流程，虽然理论上也是可能的），我终于找到了完美的解决方案（满足我的需要）。

ResourceSpace 是一个基于 PHP 的开源应用程序，最初是为乐施会开发的，乐施会用它管理 60,000 张图像。

它基于浏览器，支持多用户，可以从数十种格式创建缩略图（由于 ImageMagick），可以提取 EXIF 数据，可以索引办公文档，并且具有类似于股票摄影大牌的界面。

这是我见过的第一个使用起来非常有趣的免费文档管理系统。我已经为客户安装了它的两个实例，并且对它非常满意！

我从来没有使用任何东西来处理一个好的网络邮件可以解决的“工作流程管理”（比如 gmail，我可以在其中添加标签，或者使用谷歌文档来存储信息或文档）。我觉得如果客户无法回复电子邮件，那么作为提醒的电话可以解决问题。

我听说有些人更喜欢 Basecamp，但我没有任何直接经验，而且我认为如果他们不回复电子邮件，我认为他们不会花更多时间登录他们不知道的系统作为大本营。

归档和标记完成的工作：我只有一个项目文件夹，其中包含所有工作。我倾向于按照 2 个标准进行组织：工作日期（用于备份目的）和版本（创建替代品）。

关于其余部分，我所做的更多是链接、资源和图形的组织，有一天我会发现它们对某些项目对自己有用，而不是让客户移交。

例如，我使用 Flickr pro 上传所有图形图像、鼓舞人心的或与良好设计理念相关的任何其他内容，以拥有我通常在任何项目开始时查看的有趣视觉解决方案的视觉词典。Delicious 中的一组与 Web 相关的链接主题，当我需要时，我可以通过简单的标签搜索来回忆或者我只是保存在我的电脑上或存储在压缩文件中并在 google doc 上使用 psw 存储的非常严格的好字体集合（这样我就可以从任何地方访问它）。我做的另一件事是，我在我的谷歌阅读器页面上收集好的博客阅读，所以我什至可以通过简单的搜索来访问优秀设计师的信息。