设计工程师不会喜欢这个想法，但作为设计工程师，我的项目输出是一堆纸。从严格意义上讲，工作原型甚至不是必需的，尽管它肯定会让客户放心。:-)
我们会看到您需要大量文档，而设计工程师对这项任务没有动力；阅读：他们往往做得不好。他们在其他方面做得更好。因此，一些公司在一个团队中有一名文档专员，负责跟进文档阶段。

您需要产品生命周期中 每个阶段的文档：

• 生产
• 维护
• 维修
• 处理

生产
这是最广泛的，将得到最多的关注（不幸的是，它经常停在那里）。

• 原理图
• PCB 布局（Gerber 文件，包括钻孔）
• 材料清单
• 所有 BOM 的数据表（！）
• 机械图纸
• 软件源（包括项目文件）
• 软件对象文件
• 测试治具设计及操作说明（可包含以上所有文件！）
• ICP（在线编程）程序

维护

• 描述产品维护的程序和工具以及如何更换耗材的文件

维修

• 描述如何拆开产品以更换有缺陷的零件的文件。关于如何更换在产品生命周期内可能出现故障的部件的细节（基于 FMEA。你做了 FMEA，不是吗？）

处理

• 描述产品在其使用寿命结束时必须如何处置的文件，以及有关危险产品和组件的详细信息。

只要有可能，文档就应该有版本号和/或发布日期（您并不总是可以控制这一点，尤其是外部文档，尽管大多数数据表至少会有版本号或发布日期）。您需要原始格式和标准电子、可打印格式（如PDF ）的所有文档。指定电子文件的交付方式：云（不是我最喜欢的，保密方面）、CD、DVD ...

作为注释，我想说的是，尤其是在小型项目中，即使是项目管理也通常对原理图和 PCB 布局之外的任何东西都不感兴趣。这些项目中的每一个，无一例外地在以后都会遇到麻烦。

假设工程师将创建印刷电路板 (PCB)，他们将使用某种原理图捕获和 PCB 布局程序。您想获得他的设计文件的副本（不仅仅是最终输出，例如原理图的 PDF），以便将来在需要时将它们移交给另一位工程师。否则，第二个工程师将不得不根据图纸重新创建设计文件。

例如，我使用Eagle PCB，因此相关文件将是原理图 (.sch) 和布局 (.brd) 文件，以及我添加到库中的任何自定义部件（.lbr 文件）。还有任何独特的设计规则检查 (.dru) 和工具文件 (.cam)。

尽管可以从设计文件中重新创建发送到电路板制造商以制作 PCB 的 Gerber 文件，但最好也获得这些文件的副本。

零件清单（又名物料清单或 BOM）没有标准，但它们通常是使用 Excel 等电子表格（.xls 文件）创建的。确保工程师提供每个部件的来源，例如Digi-Key部件号。

如果正在制作原型案例，例如使用 SolidWorks 或其他 CAD 软件，那么您也需要获取相关文件。

添加到其他描述，如果您的工程师使用 Altium Designer，文件类型如下：

*.PcbDoc- PCB 文件
*.SchDoc- 原理图文件
*.PrjPcb- 逻辑项目分组文件。不是绝对必要的，但很高兴拥有。
*.PcbLib, *.SchLib, *.IntLib- PCB 库、原理图库和一个包含 pcb 和原理图原语的组合库（注意：如果你得到一个*.PcbLibAND*.SchLib或只是一个*.IntLib，你很好。它们可以毫无问题地来回转换） .

所有 DFM 和 DRC 规则都打包到*.PcbDoc文件中，这很好。

从您的工程师那里获取设计文件至关重要。我最近一直在从事一个电气设计外包的项目，没有人知道他们需要从设计公司获得什么文件。快进几年，设计公司倒闭了。而且我不得不从gerbers中重新创建板子。

没有适当的文件，维护是一场噩梦。

以下是我通常交付的内容——

初始原型

两个功能原型。这些板可能包含较小的工程更改，但足以验证功能。预计将需要对设计进行一次修订。

总结报告

包含原理图、BOM 和组件数据表的设计摘要报告。所有主要的设计决策都记录在案。包括对未来改进的建议。当我创建报告时，我构建了 BOM，以便 BOM 中的每个行项目都是指向组件的嵌入式数据表的超链接。

软件文件

所有应用程序和库文件。

EDA 文件

设计第一版的所有 EDA 文件。

生产PCB文件

如果需要，将提供用于生产 PCB 面板的 CAD 文件和制造图纸。

成本估算

提供建造多个单元的成本估算。