我们有一堆 Word 文档,人们使用与我们的业务外观相匹配的模板创建这些文档。当我们写完内容后,我们将其发送给设计师,而不是使用 InDesign 排版文档。这最终会生成一个看起来与源文档非常相似的 PDF(可能会更好一些)。
我想知道几件事:
- 排版的目的是什么?为什么我不能自动生成 PDF?
- 大多数公司如何生成好看的 PDF?似乎这个过程需要我们很长时间,而且我们在上面花费了大量的时间和金钱。
谢谢!
我们有一堆 Word 文档,人们使用与我们的业务外观相匹配的模板创建这些文档。当我们写完内容后,我们将其发送给设计师,而不是使用 InDesign 排版文档。这最终会生成一个看起来与源文档非常相似的 PDF(可能会更好一些)。
我想知道几件事:
谢谢!
如果您可以正确嵌入字体,那么可以,您可以直接从 Word 创建 PDF。
InDesign 是一个更强大的页面布局产品,并为设计师提供了更广泛的排版和页面布局工具,并进行了大量微调,但如果您使用 Word 版本,那么从技术上讲,您可以将其转换为到你想要的PDF。
免责声明:以上所有内容都与制作 PDF 以供下载/电子邮件/电子共享有关。但是,如果 PDF 是用于打印机的,那么 Word 可能不会剪切它。打印机需要处理大量印前任务才能打印文件,并且 InDesign 创建的 PDF 将针对打印过程进行定制。
如果您从设计器返回的文档与您的 Word 文档完全一样,那么您使用了错误的设计器。如果他们不能产生比 Word 更好的东西并且他们有 InDesign,那么......
说实话,不要介意后面的格式不好的句子,这个答案取决于你用它做什么,你从这些文件中得到多少回报,以及你的听众有多大。例如,您是否每年在设计师身上花费 10,000 美元来复制您的 Word 文档并将其粘贴到 InDesign 中,而您的回报仅为 5,000 美元?如果是这样,您需要重新考虑您的策略。十个人看到了吗?是用于办公室文件吗?
如果这些答案中的任何一个是肯定的,那么也许坚持使用 Word 是您的最佳策略。InDesign 用于非常专业的版面设计,让用户可以完全控制文档的各个方面。Word 是为了最小的公分母,是为了让普通用户做 Word 决定他们应该做的事情正在做。InDesign 中有很多功能仅由 Word 控制,这些功能不仅可以制作好看的文档,而且可以进行正确的打印作业。真的,除非你的市场足够大而且你的回报,否则你甚至不应该担心打印机。当您询问“大多数公司”在做什么时,这取决于这些因素。许多公司都在使用不可靠的设计师和廉价的地下室打印机来打印他们所有的东西。许多其他公司聘请专业设计师并考虑使用优质打印机而不是折扣打印机。还有许多其他公司的员工中有一名设计师,他们在内部完成所有工作。这些通常是按顺序排列的小型、中型和大型公司。找到你的等级,你就会找到答案。
“非常像源文档”可能意味着很多事情。内容不应该改变。如果您使用相同的字体和字体大小,它应该看起来相似。但是排版应该与PDF无关(因为这可以用Word轻松完成)。
实际上,我之前已经完成了这项工作。重要的是细节。就像设置一个好的基线网格或字距调整一样。对于未经训练的人来说,这些变化可能看起来很小,但却给人一种您无法立即投入使用的整体专业外观。至少那通常是我的反馈。
Word 文档非常适合从您的办公桌打印硬拷贝。但是,如果您希望发布任何营销宣传资料或严肃的作品,那么您需要像 Indesign 这样的软件。在 Indesign 上排版您的专业手册、白皮书、传单和电子书有几个优势。即使看起来相似,Indesign 文件也可能具有打印机和/或设备特定设置、逻辑规则、高度自定义的排版等。此外,如果您计划为 Apple 或 Kindle 设备以数字方式发布您的内容,那么一次性投资格式正确的 indesign 文件可以为您节省大量时间、精力和金钱。如果您的要求只是 5 页或更少页的纯 pdf,也许您应该获得一个用于 pdf 转换的 MS Word 插件。但如果你想要交互式 pdf,
例如,如果我们只是设计一本小册子,我们将在 Photoshop 上完成所有图像修饰,而在 Illustrator 上完成其余的布局和设计。但对于企业宣传册或电子书,Indesign 显然是专业的选择。