首先，我建议在客户真正给予最终批准之前不要使用“最终”这个词，即使那样我也只会试探性地使用它。在此之前的每个阶​​段，我总是将其视为下一个证明。每个新证明都以当天的日期进行序列化，加上同一天提供的多个证明的 AZ。这并不能真正回答您的问题，但它会帮助您适应需要的部分；即打样过程。

建立独立于设计过程的打样过程。通常，当您离项目太近而无法轻易发现错误时，将两个阶段分开会有所帮助。一旦你完成了任务并感觉它已经准备好发送出去了。离开几分钟（如果需要）。当你回来时，仔细阅读说明的每个音节，就好像你在校对他们而不是你刚刚完成的作品。阅读说明时不要略读！然后，当您准备好证明这件作品时，请尝试从客户的心态出发。进入他们的脑海。接下来，从说明中的每个步骤开始，在证明中确定该步骤并验证该步骤是否按要求完成，并在执行过程中检查每个步骤。完成后，运行完整的拼写检查。

这也是一个非常有效的策略，如果你在一个设计团队中，总是使用上述步骤来证明彼此的工作，而不是证明你自己的工作。

定义你负责什么。列一个清单。我不是在谈论“品味或风格”。

通常您不负责：

1)任何类型的正字法或编辑问题。说得很清楚。

客户必须向您提供带有文本的书面授权文件。如果他之后修改此文本，您可以收取额外费用。

2)客户提供的图像分辨率。

我们谈论的是无法再次拍摄的事件、某些机器等的图像。告诉他们寻找他们能找到的最优质的。如果分辨率或质量太小，请通知他们，以便他们知道会发生什么。

3)表格或图表和图表上的数据。他们还需要以标准程序或格式提供此信息。例如，表格必须作为 Excel 文件提供，而不是所有单元格都是小图像的电源点。

如果您需要复制其中一些元素，他们需要对其进行审查并授权。

对于你真正负责的事情。将项目分成块。

图片。确认分辨率、质量和版权。

插图，确认内容反映了这个想法，对这个分离的元素有反馈，因为你可能不是项目情况的专家。他们是，所以很多关于内容的反馈。你做与不做都没有关系。

摄影也是一样。如果需要，请聘请专业摄影师。

布局

文本。如果他们为您提供文本，那么您现在有责任使用它们。

您不应该裁剪文本，因为

空间，一致性

使用母版页，使用样式。不要使用“艺术文本”（一次修改的文本），但尽可能使用样式。

有一次，一位“设计师”来找我看我是否可以雇用她，给我看了一个 8 页小册子上边距完全不一致的假人……有些大有些薄……一点也不好。

颜色

您需要了解颜色和打印​​过程。

正确地将您的颜色定义为现货颜色或 cmyk 颜色。这超出了这个答案的范围。

细节像页码和一些小图标一样，在可能的情况下尝试使用自动化系统，所以你不需要每次都去寻找，但总是看看那个。

找人找

大修前。

通常没有“最终”文件，直到文件被实际授权，并且在打印过程中使用相同的文件。

查看有关修订控制命名约定的主题：

您用于版本控制的文件命名约定是什么？

有一个书面的修改系统

如果客户向您提供了一些反馈，请将其写下来，或让他通过邮件发送，并标记这些邮件。

所有的最终修订都应该被批准

没有“哦，是的，进行这些更改并随意发送”。

“打样”是通过向其他人展示您的工作（或在打印环境中进行测试打印）来消除问题/问题的行为

通常我会向客户提交生产前的样张，他们通常会发现一些东西，你是对的，你得到了一种曝光盲！

所以永远不要直接提交最终版本，或者如果必须，请先让一些朋友看看。

您遗漏的以及与设计相关的细节通常是由您设计时的错误方法引起的。当你修改文件时，你忘记了修复这些东西，它们只是堆叠起来。

要解决这个问题，您唯一能做的就是始终在您的设计上工作，就好像下一个证明将是最后一个证明一样。第一次和每次都做对。

许多设计师将校样视为草稿，但这是一个非常糟糕的习惯，因为您需要再次审查您所做工作的每一步。例如，如果要打印文件，请确保您的图片从一开始就在正确的颜色模式下进行校准，没有留下专色，您的黑色是正确的配方，您的徽标是顶级矢量质量，高分辨率图像等。唯一的例外应该是在购买之前显示为comp（低分辨率）的库存图像之类的东西。

换句话说，您是否在第一次和每一步都尽可能完美和接近最终文件。看起来可能需要更长的时间，但会相应收费；最后，您无需查看每个细节，也无需焦虑，从而节省时间！作为设计师，焦虑对创造力和生产力非常不利；）

然后，详细检查您的文件，即使您厌倦了至少 3 次！在每次审查之间稍作休息或做另一个项目；即使客户咄咄逼人，也不要急于发送证明。另一个技巧是：你甚至可以通过旋转和倒置来查看你的证明；这样，您可能会在正常阅读位置看到您的大脑忽略的细节。这是甚至校对人员在公司中使用的技巧。如果它对您有帮助，请打印样张并将其剪裁以使其看起来像最终样；这样您就可以查看出血、修剪、边距、折叠是否正确。在屏幕上查看一些项目并不总是那么容易，这需要经验，还有其他细节在印刷品上比在屏幕上更容易注意到。

让其他人审查您自己的文件并不总是可能的，最终，您是专家！你需要找到自己的方法并有纪律地应用它。

在客户方面，他们有责任验证他们的证明，但有些客户不知道这一步有多重要，你也可能犯错误；最后，如果他们批准了一些容易发现的错误，他们将支付修改费用。但是您有责任负责印前和设计的技术部分；这就是你的报酬。如果发生这种情况，您可以免费进行修订，即使这项工作是紧急情况并且您感到压力很大。当你 100% 确定零怀疑有问题时，想办法审查你的工作并发送证明。如果需要，创建自己的清单，做笔记。

当客户注意到您的错误但为此感谢他们时，这很糟糕；最好在校样或“终稿”上看到它们，而不是在已经印好的 5,000 份小册子的第一张上看到！在某些时候，您会注意到您犯错的地方，并将其添加到您的“检查清单”中，然后再发送证明。不要养成指望客户找出错误的习惯；有一天，您会遇到这样的客户之一，他们只是批准任何事情而不看，然后因为需要重新打印而遇到麻烦。

永远不要输入文本，从客户的文件中复制/粘贴它，并让人们明白即使你是做错字的人，你也不会对错别字负责。