您将如何在发票上牢记墨盒来创造“体验”?

平面设计 印刷设计
2022-02-03 01:06:47

我想通过创建更彩色、漂亮的发票而不是过去的常规黑白单色打字机字体发票来更好地接收发票。

我的商业颜色是绿松石色,所以我在我的名片和发票中都使用了这种颜色。但是,我收到了几次投诉,我的发票墨水很重,因此人们不喜欢打印它,尽管他们必须这样做。

下面是我的 3 页默认发票的屏幕截图。带有主要产品和客户的首页,带有产品及其描述和单独价格的第二页以及带有我的业务信息的结尾页面。它以绿松石开始,以绿松石结束。

我知道它的墨水量很大,但我将如何降低打印发票的成本,但试图保持/创造更快乐的体验。

真的很纳闷。

在我看来,仅仅将绿松石调整为黑色是不够的。

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4个回答

我不确定发票是否是创建体验的正确位置。当然,给它打上烙印,让它独一无二,但记住它的主要功能是什么:告诉客户如何、何时以及支付多少。请记住,客户可能需要自己扫描、复印、打印。

所以,给出更具体的建议:

绿松石很酷,但要保持强调色,并使文本区域具有高对比度:黑色或白色上的深灰色。使其可读和可扫描。

让表格更清晰。减少行之间的区域和单元格之间的填充,将所有内容对齐

前页和后页有点多余。我会将信息和品牌整合到一个超酷的绿松石标题中,它可以让您的发票脱颖而出,同时让发票的其余部分发挥作用。

不,你是对的,将绿松石色调整为黑色只会改变哪个墨盒快用完,而且成本差异仍然不足以说服任何人打印发票。反转正面和背面的颜色(假设您完全需要它们)可能会。省略发票实际不需要的任何内容,例如首页和背面,会更好。就像简化(或显着减轻)实际发票上的大色块(而不是不必要的装饰元素)一样。

请记住,您是用别人的钱为这个设计买单,他们可能不想为您的奢侈买单。如果他们不经常进行彩色打印,无论是激光打印还是喷墨打印,如果您不仅要考虑所用材料的价格,还要考虑物流链中的所有成本,这项工作可能会产生相当大的成本。如果您想要一份漂亮的打印工作来获得个人自豪感,那么您可能会考虑自己打印发票并以物理方式而不是电子方式发送。

这是建立在 David Mulders 的回答和其他人说过的事情的基础上,但这是我长期以来一直想做的事情,但一直没有去做。

交互式数字发票

让整个发票系统在线实际上是一个好主意。您几乎可以保证发票将通过支持互联网的设备(无论是台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等)收到,所以为什么不利用这一事实。

用户体验

从用户体验的角度来看,让客户能够直接从您发送的发票中查看、支付、查询、下载和访问任何其他售后服务,这实际上是很有意义的。获得发票,本质上是一份文件,告诉您需要支付多少钱,通常并不值得期待。制作发票不仅仅是与您的钱分开,这将使它成为一种不那么不愉快的体验。

发票上的每个项目都可以展开,以显示该项目的更多信息和操作。您可以包含任何可交付成果,因此可以直接从发票中的项目下载任何打印文件或数字下载。您也可以提供快速预览图像,这样如果客户不确定什么是什么,他们就不会被迫下载文件。如果您提供支持,则可以从发票中的项目直接访问。您可以通过提供易于访问的联系表格让客户查询发票上的任何内容。这完全取决于您的情况,但可能性是无穷无尽的。

支付

有很多可用的在线支付系统,因此您当然可以包括一个直接从发票中支付的系统。使这部分尽可能简单和轻松肯定会让客户满意(或至少不会不满意)。

印刷

由于其他人指出的原因,您的设计实际上不能很好地用作可打印的发票。但作为数字发票,它更有意义,更符合人们对数字平台的期望。您可以通过方便的“打印发票”按钮轻松使用 CSS 打印样式表提供打印机友好版本。这将节省您的客户墨水(成本)并使扫描和归档更容易(正如 go-junta 指出的那样)。

交货

您甚至可以将简化版本作为 HTML 电子邮件发送,其中包含所有标准发票信息,然后如果他们需要下载/查询/支付等,可以直接链接到在线版本。


我从您的问题中了解到,您可能没有考虑过这么复杂的事情,但在我看来,这就是您“使用发票创造体验”的方式。

从头开始设置这样的东西不会很快或很容易,但它应该很容易自动化并且绝对值得付出努力。有一些服务可以让您像这样在线开具发票,但我不确定是否有任何服务可以让您将实际发票和体验设计到这个级别。

我现在没有时间,但我会尝试模拟我的想法以更清楚地解释。

计算机和纸张只是具有不同要求的两种不同媒体。其他答案建议使打印版本完全控制计算机版本。然而,另一种选择是使用可以根据其环境轻松适应的动态媒体:网络。使用打印样式表,任何希望在计算机上查看发票的人都可以轻松获得漂亮的布局,同时显示更简单的黑白版本进行打印。这真的很简单,如果沟通清楚(类似于“您需要黑白打印版本吗?只需按 Ctrl+P,发票就会自动调整”),这可能是一个经过深思熟虑的用户体验。