我们都已经如此习惯于在我们的日常个人和工作生活中使用电子邮件，以至于我们真的没有过多地考虑它。这是一天中与他人交流的最快方式，而我们发送和接收的电子邮件——通常——一旦被阅读，就再也见不到了。

对于收件箱的维护，人们有不同的看法。有些会立即删除消息，而有些则从未删除过任何内容。介于这两个极端之间的是普通用户，他们会定期清点他们的电子邮件并清理他们的文件夹。数据备份记录一切。

在通过公司传播的数千封电子邮件中，可以找到相关信息。参考资料、合同、人事问题和专有信息与会议请求、离题消息和公司新闻混合在一起，形成大量数据。可以说，筛选大量消息以将小麦与谷壳分开，这就是许多企业制定电子邮件保留政策的原因。

我应该考虑哪些因素来决定电子邮件必须存储多长时间？有什么方法可以测量持续时间吗？我的意思是，我们不能在没有统计原因的情况下将 3 年作为持续时间。那么你认为最好的持续时间是什么？为什么？为什么以 3 年为例。