技术文档将具有深度嵌套的层次结构，并且还使用脚注、不同类型的强调、交叉引用、拉出和一种另一种的侧边栏和标题。技术文件的主要特点是结构复杂。

对于标题，您可以使用任何合理易读的字体；这可能是衬线或无衬线。它应该与您的正文具有互补的风格，但标题应该为文档提供明显的视觉结构。

如果您有很多散文，那么体面的衬线或无衬线字体适合正文。如果您有很多带有标签或标题的插图、拉出图或表格，您可能希望对正文使用无衬线字体，对标题使用衬线字体。脚注会比正文小，所以不要为正文使用太小的字体。

为了强调，字体的斜体或斜体版本应该与正文具有明显不同的纹理。

对于表格、标题和抽出部分，在大多数情况下，您应该使用无衬线字体。如果您为正文使用衬线字体，请确保无衬线字体的纹理与文本类型相得益彰，但与文本类型形成明显对比。

如果您打算在文档中包含代码列表或其他等宽项目，那么您将为等宽文本提供第三种字体。这应该在视觉上补充任何无衬线字体。不要为此使用 Courier，因为它相对较宽；其他等宽字体（例如 Lucida Console）将为您提供相同宽度的更多等宽字符，以实现相同的磅值或一般易读性。此外，Courier 并没有真正与任何东西一起使用，并且大多数 O/S 平台附带的版本非常轻巧，并且对于阅读大型代码清单来说不是很清晰。

如果您可以选择购买字体，那么您可以选择任何看起来合适的组合；网络上的许多资源对此都有有用的建议。

如果您坚持使用操作系统供应商提供的字体，那么情况会略有不同。尽管大约 20 年前我曾短暂地从事过排字工作，但我现在所做的大部分技术文档工作都是功能规范，而且我通常受到客户端标准桌面构建中可用软件的限制。

一些选项是：

如果您正在编写大量散文，Palatino 是一种非常令人愉悦的文本字体。由于它与大多数 Postscript 打印机捆绑在一起，因此它在 DTP 时代被彻底淘汰，但那是一段垂死的记忆，因此它可以独立存在。它将与 Windows 附带的任何无衬线字体（Arial、Tahoma、Trebuchet、Calibri 等）一起使用。MacOS 和大多数 Linux 发行版还带有来自 Adob​​e 或 URW 的不错的 Palatino 版本。

Lucida 系列专为此类工作而设计，具有衬线、无衬线和等宽字体。它具有令人愉悦的现代外观，并且效果很好。另一个大优点是大多数 O/S 平台都带有 Lucida 字体。Lucida 系列还设计用于在屏幕或早期激光打印机等低分辨率输出设备上进行良好渲染，因此它是用于 PDF 输出的字体的不错选择。

Stand-bys Times 和 Arial（或 Helvetica）工作正常，但我发现 Times italic 在激光打印文档上往往不太突出。该文档看起来像是用 MS Word 完成的，但字体可以使用。避免使用这些字体的主要原因是个人品味或希望避免看起来像业余文字处理（如果您需要认真对待文档，这可能比您想象的更重要。）

传统的旧样式或过渡类型（例如 Garamonds、Bembo、Baskerville）看起来非常漂亮并且在文本中清晰易读，但 x 高度较低，因此需要将它们设置为更大的尺寸。将这些内联字体与具有更大 x 高度的无衬线字体混合起来可能看起来很奇怪。ITC Garamond（Apple 在 1980 年代和 1990 年代广泛使用）是对 Garamond 的重新构想，具有更大的 x 高度，因此不会遇到这个问题。

CM 或 Century Schoolbook 等现代人在 19 世纪和 20 世纪上半叶被淘汰，因此它们往往带有很多文化包袱。我发现现代人使文件看起来像是维多利亚时代或 1920 年代或 30 年代的东西。尽管它们非常实用且清晰易读，但我必须与 DEK 对它们对技术文档的适用性有所不同。

在混合人文主义和几何字体时，请注意通常的注意事项。请注意，像 Avant-Garde Gothic 或 Futura 这样的高度几何的无衬线字体并不适合技术文档的文本类型。虽然它们可能适合标题，但如果文档中有很多标题、标签或 otner sans-serif 工件，如果未设置为相同的字体，它们将与 AGG 或 Futura 发生冲突。这是对将这些字体用于除主要标题（如章节标题）之外的任何内容的打击。当使用任何具有高度独特外观的无衬线字体时，也会出现类似的问题。

从记忆中，我在 Times、Helvetica、Charter、Palatino、Frutiger、ITC Berkeley Old Style、Calibri、Tahoma 以及我参与编写的各种技术文档中的一两个其他文本类型中取得了良好的效果。

我使用的一些组合是：

• 带有 Lucida 打字机列表的时间文本和 Arial 标题、说明和标签（由公司标准规定）

• Palatino 文本和 Helvetica 标题、说明和标签（Adobe 字体，设计为无需嵌入字体即可呈现为 PDF，因此我坚持使用 35 种标准 PostScript 字体）。该文件是用 Framemaker 制作的。

• 带有 Lucida Console 列表的 Palatino 文本和 Tahoma 标题。事后看来，Windows 自带的 Tahoma 上的粗体实在是太重了。

• Cambria 标题和 Calibri 文本 - Word 2010 的默认设置，一起看起来不错。从默认大小缩小标题样式 - 粗体非常重，并且与正文相比显得过于强烈。此外，默认样式在文本样式中插入了相当多的前导。

• Charter, CMSans, - 使用 LaTeX 生成的文档。这使用了 LaTeX 附带的基本“Charter”样式，通过对包含的内容进行了一些修改。

• ITC 伯克利旧式/Helvetica。使用 BOS 和字幕完成的标题和文本以及使用 Helvetica 完成的一些其他部分。我喜欢 Berkeley Oldstyle 作为字体（尝试在其中设置单词“Quidditch”），它适用于显示和文本类型。ITC 版本（可以预见，我想）具有相当大的 x 高度，因此它适用于 sans-serif 字体。

• Lucida - 几乎所有主要的操作系统平台都附带，非常清晰易读，设计用于在激光打印机等低分辨率输出设备上进行良好渲染。有一整套衬线、无衬线和等宽字体可用。它们在屏幕上的渲染效果很好，打印效果很好，并且对技术文档具有良好的人体工程学设计。

编辑：实际上，这让我想起了一个故事。在我攻读学士学位的大学里，他们有一门课程（除其他外）教授 LaTeX 和结构化文档的乐趣。我的朋友曾经是那篇论文的导师。一位学生因此抱怨 LaTeX：

但是，如果我使用 LaTeX，我所有的文档看起来都像是在 TeX 中完成的

对此我朋友的回复是：

可能更糟。看起来像是在 Word 中完成的。

学生看到了重点。

一个推论是，其中一位讲师实际上曾经对此进行了一些统计，并发现了作业成绩和使用 LaTeX 之间的相关性。他发誓，使用 LaTeX 进行作业的平均价值约为半个等级。这是由于 TeX 的结构化文档效果和自动外观特性，还是仅仅因为更聪明的学生倾向于使用它并不清楚，尽管我认为他可能试图纠正学生。

技术文档通常以无衬线字体设置。与衬线对应物相比，它更受青睐有几个原因：

• 衬线字体通常设计为对读者尽可能透明。在小说中，阅读应该是一种流动的活动，字体不能引起人们的注意。技术文档通常充满了重要的通知，读者应该在其中停下来，并且结构必须很容易用您的视力“扫描”。

• 无衬线允许更大范围的重量，从薄到黑色。技术文档通常具有深层的嵌套层次结构，并且您可以使用许多权重来传输此层次结构。

技术文档的一对不错的选择是：

Whitney是一种非常完整的字体，具有非常广泛的权重范围。它还提供了非常适合桌子等的“衬里人物”。它还内置了数字和字母，用圆圈和正方形包裹，在做注释时非常方便。

Thesis是一种连续字体（它有 serif、semi-serif、mono、semi-sans 和 sans-serif 可供选择），并且重量范围也很广。它的等宽字体允许您用同样漂亮的字体编写代码。

对于技术文档（或任何其他类型），我发现“So You Need A Typeface”文档非常有用。刚开始只是一个笑话，但它实际上非常有用。我的墙上挂着它的放大版。

链接 1

链接 2

对于任何技术文档，目标都是最大限度地提高可读性，同时减少潜在的歧义。

对我来说，这意味着我的第一条规则是：

• 数字或数字应与字母区分开来，如对Brioni的修改以澄清数字一。我真的很喜欢看到大写字母 O 和数字零 0 之间的区别，无论是通过斜线、零的窄度还是其他指示符。在技​​术写作中，可以使用组合字母和数字的标签，特别是在实验期间样本的随机化以及编程的源代码中。所以 ISO451 应该与 IS045I 有明显的区别。

之后，我的建议是：

• 只要不分散注意力，散文中的文本或非衬里数字通常都很好，而衬里数字用于大多数其他用途，酌情使用表格和比例。

• 在技​​术文档中，所使用的行话或技术词可能没有我们在自然文本中使用的正常数量的信息冗余（熵），因此在复杂情况下可能难以处理模棱两可的字符，例如新药物化合物的名称。原则上，如果字体对于 OCR 来说显然是一个糟糕的选择，我会避免使用它。并不是说我对字体的实际性能和任何给定的 OCR 软件的性能都束手无策。

• 如果将字体用作正文，则字体应该不会让人厌倦阅读。Times New Roman 和 New Century Schoolbook 很枯燥，但是阅读大量散文却轻松不累。 适度到轻衬线是我个人的喜好，但适合于正文的无衬线散文发表在 a书的形式（比如大学水平的教科书），那么它可能是合适的。

根据文档的媒体，例如蓝图或 CAD 绘图，如果空间受限，请考虑在标题、标签等中使用半到浓缩的无衬线字体，以最大限度地提高信息密度。

遵循该类型的任何现有约定。对于法律技术文档，Typography for Laws是查找约定的好地方。对于更多的学术领域，研究期刊会根据出版商的“内部”风格和流派惯例发布风格指南或论文提交手册。图书出版商对他们的各种技术和参考印记有类似的指南。甚至标准（例如ISO、IEC、IEEE 等）。

尊重目标媒体（屏幕、激光打印机、平板电脑）以及如何使用它（例如，在肮脏的工作环境中，机器杂乱，部分复印为检查清单等）以选择字体大小。设置文档时，脚注在 8 点字体的 30 英寸屏幕上可能看起来更好，但在凌晨 3 点，无论是审查判例法还是进行紧急管道，在这种时候，清晰是我唯一的风格关心。