为什么商业印刷商需要概述所有文本?

平面设计 土坯设计 印刷设计
2022-01-25 11:34:59

我一直在写一本 50 多页的商业小册子。InDesign 文件包含大量文本以及链接的 psd 和 ai 文件。

由于我已经完成并获得了所有批准,我被告知要准备好打印。我导出了一个高质量的 PDF,其中所有字体都被子集化了。首席平面设计师告诉我,它无法打印出来,因为里面有字体,我必须勾勒出所有的文字。

我以前从来没有这样做过,因为字体都是嵌入的。所以我必须浏览每一页,勾勒出每个文本框,然后进入链接面板中包含文本的每个ai文件,在Illustrator中打开它并在那里勾勒出文本。整个过程大约花了2个小时。我什至从未听说过必须概述能够在 PDF 文档中作为子集的文本。如果商业印刷商需要概述的文本,为什么需要这样做以及为什么存在子集?

4个回答

好吧,50页是不正确的。我知道您发布了“50+”,但 51、53、54、55、57 都不起作用。“小册子”的页数必须至少能被 4 整除(较大的书籍首选 8 和 16)。所以 48、52、56、60 页,但 50 页不起作用。您可能知道这一点....但我无法从这里判断:)当然,如果您使用的是骑马装订以外的其他装订方式,例如线圈装订或胶装装订,则可以使用 2 页集。

如果该文件以可行的 PDF 格式提供,则几乎没有一般理由需要概述文本,尤其是在小册子中。我能想到的唯一原因是……

  • 打印提供商未使用 PDF 工作流程。
  • 作品中有某种个性化。
  • 您提供的 PDF 格式不正确。
  • 嵌入式 AI 和 PS 文件需要校正(颜色、陷印等)
  • 打印提供商需要编辑某些内容,但不希望对可能发生的任何印刷错误负责。
  • (一个常见的)你错误地使用了丰富的黑色作为文本,他们需要纠正它。
  • 简而言之.... PDF 需要编辑,他们没有您使用的字体,不想购买字体,并且知道在法律上您不能仅仅共享字体) 在大多数情况下。
  • 打印提供商不知道他们在做什么。

向打印提供商询问原因并不过分。如果他们不能或不会回答这个问题.. 如果可能的话,找一个新的供应商。

他们可能有正当的理由,即使是“你给我们发送了一个错误的文件”——他们可能不愿直截了当地说——满意的客户等等。我通常会问“我发送的文件有问题吗?我能做些什么,除了在 56 页上概述文本,让它更容易吗?”

如果我被要求在多页的文章上勾勒字体,我个人会强烈反对。这对我来说毫无意义。哎呀,我推迟了 4 页的文章,却发现这是由于个性化过程造成的——这对我来说很容易在没有概述任何内容的情况下进行调整。

在我的办公室里,供应商会被迫告诉我需要解决的问题以及他们为什么要概述类型,我会纠正我的任何问题。

同样重要的是要意识到印刷供应商与各种各样的客户打交道,其中一些客户比其他客户更“了解生产”。他们得到各种形状和大小的文件,各种奇怪的、无法控制的、不合逻辑的设置。他们可能有一个标准的“脚本”,可以让他们得到他们需要的东西,而不会让客户觉得他们做错了什么。

考虑到这一点,让“随机客户”勾勒字体比解释他们需要在第 4、10 和 15 页上陷印艺术品要容易得多。因为那样的话,他们可能需要解释什么是陷印这可能是另一个他们宁愿不处理的冗长、冗长的讨论。

如果您了解印刷制作并且能够编辑可能需要编辑的内容,那么向印刷提供商表达这一点可以大大有助于实现更无缝的工作流程。

如果我遇到这种情况,并且在检查了 Scott 写的所有要点作为可能的解决方案之后,我将采用经典方式而不是概述每个文本框架,而是发送包:Indd 文件、字体、链接和PDF格式。

我更倾向于最后一点:—印刷供应商不知道他们在做什么。—

与打印机打交道应该是学习平面设计后的Post Master。

我想知道打印系统?

我在一家商业印刷公司工作,只是问了上面的印前人员,他说“除非字体有问题,否则我不会转换为轮廓”。但是,我们确实使用了 speedflow,因此这可能会解决一些印前问题,如果它是子集则可以看到这些问题。轮廓创建的文件也比子集大得多。

概述字体有助于消除同一字体的不同版本的问题。例如,有多少种不同版本的 helvetica nueue?如果作业从打印机返回并且字体不同,您会抱怨它。

我作为一名平面设计师工作了 22 年,从为报纸和打印机工作到经营我自己的设计机构,我可以告诉你,我从两面来看我都知道发送带有轮廓字体的文件可以减少问题的可能性和反过来只会表明您知道自己很重要,并且希望一切顺利进行。在 InDesign 中勾勒 50 页的工作量并不大,如果链接文本框则更容易。

复制文件,勾勒字体并将其 pdf...