我使用一些约定。

1. 切勿在名称中使用特殊字符，包括“Ñ”或空格等非英文字符。（保持文件名网络安全）

2. IUseCamelCaseNamefiles.ext

3. I_can_also_use_underscores.ext（不经常）

4. 我使用 hypen 表示版本号或分隔不同的层次结构。

   • Brochure-A4-01.ext

5. 使用文件夹

   • 公司

   • 项目

6. 如果文件要发送给外部提供商，我首先使用客户名称。

   这些版本用于设计更改，而不是输出。可以在文件中添加一些附加说明。

   • 公司名称-手册2015-05-cmyk.pdf

   • 公司名称-手册2015-05-grayscale.pdf

7. 有时我需要一个变化，可能是一个设计相同但我需要一个小改动的修订。当客户需要比较时，我会使用它们。一旦文件被自动化，我会返回一个连续的数字。

   • 手册 2015-03a.pdf

   • 手册 2015-03b.pdf

   • 下一个版本是 Brochure-04.pdf

8. 有时我会在输出之前制作一个附加文件，例如展平图像和背景。我在进行任何更改之前重命名文件。

   Brochure-2015-04-output.ai

9. 有些人在出版物本身上使用日期，因此他们知道印刷信息是否已更新。

10. 我从不使用“Final”这个词。没有这样的事情。

11. 我通常不在文件名上使用日期。该信息包含在文件本身中。当然这个是可以修改的。

    但是，如果日期具有某种法律含义并且供公众使用，则在文档内部和名称文件中都包含日期很重要。

    UserAgreement-September2015.pdf

12. 如果项目有完全不同的重新设计（不仅仅是更改或演变），我可以添加 V2 例如。

    手册V2-2015-05.pdf

关于为什么我不在任何文件上使用“Final”一词的一些说明。

• 有些客户很可能会在最后一刻要求更改。是的，客户有时会打电话给我“停止，我昨晚换了我妻子的电话”。

  由于我与我的供应商关系密切，如果我可以停止打印过程，我只需发送一个连续的 Filename-05.pdf。无需重命名文件 Client...FinalFinalFinal.pdf

  我应该数多少 Final Final Final 字才能知道它是最终的最终版本？

• 如果我需要技术更改，我可以重命名文件，但不能重命名设计版本。客户...05-overprint-01.pdf

• 想象一个小册子的再版，稍作改动。您只需准备一个新版本。

• 打个比方：你见过叫 VersionFinal 的软件吗？出于某种原因，它被称为连续数字，版本号。没有最终版本。

• 想象一个客户正在他的电子邮件中寻找“最终”版本。如果一个文件是这样命名的，但之后有一些变化，那么他就有问题了。

• 当然还有最终版。但最终版本是已经印刷的版本。那个没有收到任何改变。在此之前......没有办法知道它是否是最终版本。

作为拉斐尔，建议：

文件名中没有特殊字符和空格，所有内容都在文件夹中很好地排序。

一般来说

为了命名我的主要文件夹，我喜欢使用我的“项目编号”，这也与发票编号匹配。

我喜欢它，因为我可以使用搜索命令或简单地打开我的“正在进行的工作”文件夹并输入项目的第一个数字以获取它。如果我需要验证有关它的详细信息，通过这种方式找到匹配的发票和项目的时间表也更容易。

此外，看到所有编号的文件夹都排序良好，这很令人满意！我现在在我的文件夹 #1700，如果你有很多项目和 5-10-15 年的档案，这真的是我发现的最好的系统，不会迷路。它可以快速预览有多少项目正在进行中，我不需要打开 2-3 个文件夹来获取我的详细信息；都在主文件夹的名称上（例如客户、版本、项目类型、发票编号等）

证明和文件的版本在文件名的末尾有一个不同的数字。我更喜欢这种方式，因为可以在同一天对紧急项目进行许多修改。出于这个原因，我不使用日期。

不同组初稿的示例：

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-1

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-2

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-3

不同修订集的示例：

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-1

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 02-1

12345A_AbrevOfClient_ProjectName 03-1

当我需要将该文件插入到带有版本的“证明文件”中时，我会在其上添加联系方式、项目编号、日期、颜色和知识产权说明。我将该文件命名为“12345A_AbrevOfClient_ProjectName PF01 ”，并且证明上的每一页都有一个大的 01A - 01B - 01C - 01D。然后，客户可以简单地回复我的修改，例如提及“我喜欢 01B 的标题和 02A 的正文”。

当我稍后对同一项目进行修订时（例如，在项目存档和批准后），该项目创建了一个新文件夹，但我会将其更改为字母“B”等。这样在档案中它是很容易找到，我总是知道最新版本是什么。

归档后同一项目的不同版本的示例：

12345 _AbrevOfClient_ProjectName01-1 _

12345 B _AbrevOfClient_ProjectName01-1

12345 C_AbrevOfClient_ProjectName01-1 _

我只使用带有客户名称的客户文件夹作为我的档案。在我的主要工作驱动器上，我更喜欢项目的文件夹以发票/项目编号开头，这样更容易找到，而且我不需要打开 2 个文件夹来访问我的项目。

下面的例子是我的平面设计项目结构；您可能需要根据自己的喜好进行调整。对于网站，我的文件夹结构有些不同；我将有一个备份文件夹、一个图像文件夹（优化）、一个图形文件夹（图层、矢量），最终文件夹将包含主机上的所有内容（包括关于自定义设置、xml 等的注释）这样我总是准备好某种备份。我将我修改的文件移动到备份文件夹中。我通常需要重命名文件的末尾或将它们排序在带有数字的文件夹中以显示版本（1-1、1-2 等）

每个项目的文件夹主要结构：

• 我的主文件始终是第一级的。没有混乱。
• 我不覆盖修改后的文件，我将“拒绝”文件保存在单独的文件夹中，我更改了新文件名末尾的数字，例如。01-1, 02-1 等等。客户有时会改变主意，这有好处。
• 我有一个校样文件夹，校样也有编号。我保留被拒绝的证明以供参考
• 最终文件文件夹包含最新的最终文件。这样，当客户要求重新发送决赛时，可以很好地识别并轻松找到最新版本
• 我总是保留所有通信和原始库存图像（如果我建议其他图像但没有购买它们，它们的原始低分辨率。）

文件命名：

• 我更喜欢对我导入的文件（来自 Photoshop 的图形和高分辨率）使用相同的编号系统，这样我总是知道最新版本是什么以及它属于哪个特定项目。
• 如果文件没有更改，我会保留它来自的原始项目的文件名。它也避免了很多错误的链接以具有这样的精确名称。
• 我将图层文件保存在一个单独的文件夹中（我喜欢将我的 .psd 展平并在发布软件中导入 .eps）
• 我总是使用扩展
• 如果我需要修改最终文件，我只需将最终文件的末尾重命名为“v2、v3 等”。

电子邮件

我所有的电子邮件通信显然都是从这样的结构开始的，所以很容易跟进：

• 01 证明 - 这里的项目名称
• 02 证明 - 这里的项目名称
• 最终文件 - 这里的项目名称
• 最终文件 v2 - 此处的项目名称
• 等等。

档案

每个项目的文件夹都以他们的名字发送到客户的文件夹

我存档在不同硬盘上的 2 个外部备份（一个备份和一个备份的备份）。我每 3-4 年更换一次这些 HD 以获得新的。

日志

我真的不需要使用日志；我可以简单地使用我的会计或发票软件来记录日志，如果我需要一些东西（例如 FreshBooks、Quickbooks 等），我可以在那里搜索。所有详细信息都在那里，并且与我的项目名称相匹配。

我试着坚持

Client_Project_Asset_Description_Version.Filename

为一切。习惯使混乱消失。

例如 Google_Maps_Icons_ThatPressedStateNoOneEverSees_v33.png

我通过 Client > Project 归档所有内容

 - (DIR) Client 1 Name

   - (DIR) Project 1 name
     Client_Project_date.indd
     Client_Project_date.pdf
     Client_Project_datePDFX.pdf
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)
        - (DIR) Reference (if needed)
     - (DIR) Older (past iterations of same project)

   - (DIR) Project 2 name
     - Version A
        Client_ProjectA_date.indd
        Client_ProjectA_date.pdf
        Client_ProjectA_datePDFX.pdf
        - (DIR) Older (past iterations of same project & version)
     - Version B
        Client_ProjectB_date.indd
        Client_ProjectB_date.pdf
        Client_ProjectB_datePDFX.pdf
        - (DIR) Older (past iterations of same project & version)
     - Version C
        Client_ProjectC_date.indd
        Client_ProjectC_date.pdf
        Client_ProjectC_datePDFX.pdf
        - (DIR) Older (past iterations of same project & version)
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)

   - (DIR) Project 3 name
     Client_Project_date.ai
     Client_ProjectFLAT_date.eps
     Client_Project_date.pdf
     Client_Project_datePDFX.pdf
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)
     - (DIR) Older (past iterations of same project)



 - (DIR) Client 2 Name

   - (DIR) Project 1 name
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)
         - (DIR) Resources (Original versions of 3rd party tools/scripts if any)
     - (DIR) Older (past iterations of same project)
     - (DIR) Mockups_Wireframes
     - (DIR) Static Build (if needed)
     - (DIR) Web Build
           - (DIR ALIAS) BUILD (alias to localhost server if needed)
           (All the files/directories for the web site)

等等。. .

文件名日期格式为_062515.indd. 这让我可以避免“Final_Final_Final_USETHISONE_NEW.indd”陷阱。如果我在某一天创建了多个迭代，我会使用字母 a la _062515B.indd。然后我可以通过查看文件名来判断最新版本是什么。

我还保留了常用元素的主目录。我有一个Logos目录，一个Stock art目录，一个Custom art目录——我在其中存储跨多个文件/项目/客户端使用的文件。

我将所有客户端徽标保留在Logos目录中（按字母顺序排列到子目录中），这样这些文件就不会在文件系统中重复复制，从而不必要地浪费硬盘空间。

多年来，事实证明，这对我追踪事情和保持井井有条是最有帮助的。我可以直接按客户名称、项目名称、日期搜索并快速找到我需要的内容。大多数情况下，我什至不需要搜索，只需逐步浏览目录结构即可找到我需要的内容。