根据您计划如何进行翻译以及如何设置 InDesign 文档，最简单的方法可能是将单个故事导出为 RTF 文件，这将保留您的所有样式表信息。翻译可以使用 RTF 文件完成，然后使用“文件 > 放置”将光标导入到原始 InDesign 文件的副本中，并将光标置于空文本框架中。这就是我通常处理这样一个项目的方式。不利的一面是，您最终将不可避免地进行大量的复制工作，以补偿每种语言中不同长度的文本。

导出为 XML 要求您首先在 InDesign 中设置 XML 结构，如果您的文档又大又复杂，这可能是一个乏味的过程。优点是您可以使用模板从 XML 重新创建整个文档。如果您有大量的翻译工作要做，并且一旦导出 XML 数据就可以轻松使用这些工具，我只会考虑这个工作流程。James Malvaid 出色的“Adobe InDesign 和 XML 设计师指南”是您所需技术的参考。

如果这是您希望在固定数量的员工翻译人员的基础上持续使用的工作流程，您可能会发现使用 InCopy 从长远来看效果最好。

有几种方法可以做到：

Redokun https://redokun.com（免责声明：我是联合创始人）导出 Excel 文件中的所有句子，翻译它们，然后将句子重新导入 InDesign 文件。

否则，有一些（付费）工具（InPagina 浮现在脑海中，但其中有一些）。还有一些解决方案可以将您的文档布局和信息保存在数据库中并自动创建您的 InDesign 文档。这些解决方案非常强大，它们能够管理您所做的任何更改并存储您的翻译。