1. 平面设计师会做很多这样的文本清理工作吗？

是的，但我不想这样做（有些人会，有些人根本不会）。

在某些工作中，我可以花费大量时间清理格式非常糟糕的文本。一般来说，无论如何，所有格式都会首先被剥离，但如果有图像、表格、不同的文本框等，仍然需要很长时间才能弄清楚什么是什么。

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2. 由于标题样式使用不当而无法理解文档的结构是一个问题吗？

绝对，是的。

我最近上线了一个网站（在与客户多次协商后，在组织内的不同管理级别上），一周后收到一封电子邮件，询问为什么两个单独页面的内容都在一个页面下的一个页面上标题。

该网站的内容以许多文件的形式交给我，所有这些文件的格式都完全不同且不一致。再加上我对这个主题几乎一无所知，事情很容易混淆。

3. 平面设计师是否更愿意将文本清理干净并保持良好的风格，或者这真的不是一个问题吗？

再次，是的。

如前所述，格式通常首先会被剥离，所以不要担心让它“看起来不错”，但是任何你不想被完全忽略的格式和样式都需要保持一致。如果我得到一份包含 10 种不同尺寸、6 种不同字体、随机颜色等的正文副本的文档。我将忽略所有这些样式。

用标题、新页面/部分、强调文本等清晰地格式化文本，仅此而已。无论您如何格式化文本，只要格式一致且清晰即可。

“清晰”并不一定意味着带有粗体标题和斜体强调文本的样式文档（尽管它可以并且经常是），它可能是带有随附图例的纯文本文件，例如：

Symbol     │ Meaning
───────────┼───────────────
#          │ Heading
##         │ New Section
*string*   │ Emphasised
>          │ Quote

只要它是一致的和可以理解的就可以了。

问题

文本被清理并且样式良好，或者这真的不是一个问题吗？

这里有两个分开的东西。

• 文字已清理

• 款式不错

Well styled 部分并不重要。风格是关于设计的。但是“文本清理”有点复杂，视情况而定。

关键部分在这里：

制定文件的结构。

任何形式的交流都有内容和形式两个主要组成部分。从两个人的简单对话，到一部故事片。我说什么，我该怎么说。

但还有一个主要部分被低估了。结构。这是内容的主要组成部分。

如果作者不先使用编辑器。

由于它是内容的主要特征，因此需要作者或某些编辑解决。

解决的步骤

1)使用正确的工具。有些人只是使用了错误的程序。使用 Power Point 或 Excel 编写信息。

一些格式良好的演示文稿可以以某种方式轻松转换为 Word 文档。

2)在任何简单的文字处理器、Microsoft Word、Libre Office 等中。有一个主要特征定义了这种结构。具有“普通、预定义文本、正文”或类似内容的小框。可以改成标题一，标题二……就是这样的结构，用起来也很简单，不过还是需要作者或者某个编校或编辑来解决。

具有这种良好定义的结构化元素的文档可以通过几个步骤轻松更改为全新的设计。有时只需几秒钟，例如当您更改幻灯片演示文稿中的模板时。

如果存在这种结构，您可以更改包含数千个页面的整个网站的外观。

缺乏这一点可能会导致灾难。

我个人责怪文字处理器的开发人员，因为这个工具栏（标题一，标题二，普通文本）应该完全是主栏，而是他们把“更改字体”和“字体大小”放在首位。这对作者来说简直就是一场噩梦。

平面设计师会做很多这样的文本清理工作吗？

是的，这可能是一项非常普遍的工作，而且应该如此。有些人专门从事它，而另一些人则在为该客户提供其他工作之外做这件事。我认为这应该受到欢迎而不是害怕。

• 即使在纯文本层面上也显示公司重视设计
• 为设计师提供额外的工作以谋生
• 让我们的设计师做我们应该做的，设计
• 在让撰稿人做他们应该做的事情的同时，写

你提到政府工作，这很重要

诸如 RFP 之类的投标通常需要遵循非常、非常、非常具体的格式。您可以（我有）在政府提案中学习一些课程。我参加的是我所在城市的小型企业发展中心。在征集书中，他们将给出他们想要的确切目录，甚至分解每个部分应该讨论的内容。因此，如果您正在处理这些文件，您应该告诉您的客户您需要征集和 TOC，以便您可以核对每一点。如果您有疑问或认为您的客户将某些内容放在错误的位置，请询问他们。政府根据他们的 TOC 对投标进行评分，如果您（或您的客户）未能遵循它，那么您将失去投标。

由于标题样式使用不当而无法理解文档的结构是一个问题吗？

不，我认为不理解结构更有可能是懒惰的平面设计师没有阅读文档的情况。始终阅读文档。太长？然后建立一个团队来减少任何一个人的工作量。单个设计师不会格式化和布局教科书。这是一个团队的努力。看完还是不明白？然后它意味着一个更大的问题，要么是写得不好的文件，要么是你自己缺乏理解能力。只有您才能诚实并确定是您还是文件，以及如何进行。

如果它是您没有遵循的政府招标，那么您可能应该与雇主解决它，您可能需要时间来跟上进度。许多处理政府投标的公司都有专门的团队来完成这项任务，尤其是当您对工程、建筑、IT 服务等进行大额投标时。

平面设计师是否更愿意将文本清理干净并保持良好的风格，或者这真的不是一个问题吗？

我认为这可能会根据您与客户的关系而有很大差异。如果你是一家公司的内部设计师，那就不行。如果您是承包商，但已经与该客户合作了几年，那么可能不会。如果这是您与该人一起完成的第一份也是唯一一份工作，那么是的，如果您对产品和目标一无所知，那将是一个问题。