上一次我做任何桌面出版是在十年前，当时我使用的是 Microsoft Publisher。现在我需要整理一份产品用户手册、故障排除指南和一个新目录。我认为 Adobe 将是开始的地方，但他们的产品功能部分非常关注跨平台功能和协作，以至于我不知道哪个产品（如果有的话）用于布置多页文档。我主要是桌面上的 Windows 用户。我买得起软件许可证，但我没有嫁给 Adobe。我从哪里开始？
编辑：我是一名机械工程师，几乎没有桌面出版经验。我正在尝试创建的文档包括我的产品的安装手册、单独的故障排除手册和产品线目录。我有两名工程师为我提供内容。我们并不是所有人都有 Publisher，所以我更愿意找到另一个程序，最好是学习曲线最小的程序。如果结果看起来太粗糙，我总是可以将结果交给专业人士并说“让它看起来像这样，只会更好。”
你需要先回答一些问题。
1. 文件有什么用？
a)它可以用于商业印刷，假设您需要制作超过 500 份，需要以印刷格式分发给客户，或者它是例如博览会的材料。
b)或者只用办公室的激光打印机打印，一次会议只需要一打。
c)用于电子分发，主要为 pdf 格式，用户不打算打印。
d)其他一些用法。
2. 这是一次性工作吗？
e)你是否愿意或需要学习一个新程序，花一些金钱和时间在上面，因为你需要定期做这种工作。
f)你只需要这样做一次就可以了。
对于商业印刷，我完全建议你或你的老板聘请设计师，因为商业印刷存在很多内在问题，它们会影响财务。这不是一项微不足道的工作。
但是假设您要准备内容并让设计人员仅解决一些技术问题。
那么你需要一个真正的桌面出版解决方案，所以输出的形式是正确的。
使用的主要程序是InDesign，可以按月使用。但是还有其他一些选择。QuarkXpress不再流行了，但我认为你需要购买它。
一个免费的程序是Scribus，它有一些限制，但如果你知道你在做什么就足够了。
下一个选项是Corel Draw，它有一个真正的多页系统和一些发布工具，如主样式，这对于小型出版物来说很好，比如说 48 页，但你可以在模块中工作并做更长的出版物。
另一个程序是Affinity Publisher，在这个日期（2018 年 12 月）有一个 beta 程序。
但如果只是为了办公室，为了开会；如果您仍有Publisher并且满足您的要求，请使用它。
你也可以简单地使用Word，它有很多工具可以做体面的工作，或者你可以使用免费的办公套件，比如Libre office。
但一件事是组装出版物，另一件事是为其制作图像。
如果您需要图表，您可能需要一个额外的程序。就像我已经提到的 Illustrator、Affinity 设计或 Corel Draw。
或者您可能需要 3D 模型、CAD 蓝图等，然后需要在您的布局程序中导入。
但同样，如果您的公司真的需要印刷和电子文档，请聘请设计师。请记住，文档不仅仅是一堆带有一些模糊图像的文本。它需要准备好让人们真正想要阅读它。
我认为值得一提的是，Affinity Publisher（Adobe InDesign 的廉价替代品 - 一次性费用，不是订阅）可在 6 月 19 日（发布日期）之前预订。
到目前为止的一个重要缺点：无法导入/导出 indd 文件（但是 pdf 导入/导出效果很好）。
现在试一试（公共测试版安装程序仅在接下来的 2 天内可用：https ://forum.affinity.serif.com/index.php?/forum/58-report-bugs-in-publisher-beta-在 Windows/ 上）。检查 Affinity Photo 和 Designer 是否还有位图和矢量 - 它们物有所值。
上面的 PS 链接不是附属链接 - 它们是明确的 URL；-)
Adobe InDesign - 适用于杂志、出版物、书籍和其他多页项目。
https://helpx.adobe.com/indesign/how-to/what-is-indesign.html
来自维基百科：
Adobe InDesign 是 Adobe Systems 生产的桌面出版软件应用程序。可用于制作海报、传单、小册子、杂志、报纸、书籍等作品。InDesign 还可以与 Adobe Digital Publishing Suite 一起发布适合平板设备的内容。平面设计师和制作艺术家是主要用户，他们创建和布置期刊出版物、海报和印刷媒体。它还支持导出为 EPUB 和 SWF 格式以创建电子书和数字出版物，包括数字杂志和适合在平板电脑上消费的内容。此外，InDesign 支持 XML、样式表和其他编码标记，使其适合导出标记的文本内容以用于其他数字和在线格式。