我正在寻找一个 ECM(企业内容管理)或协作套件(倾向于同义使用)解决方案来管理以下内容:
- 可扩展:从 10 个用户开始,扩展到 1000+。
- 文档管理:托管、版本控制、工作流程(批准、年度审查)标签、保留规则
- 共享和分层日历(因此 3 个团队向一个更高级别的组织报告,创建一个汇总视图日历。
- 发布套件、wiki、RSS 或同等功能、更改通知
- 与 MS Office 套件集成
- 能够编写自定义集成
- 电话、电子邮件和社区支持
- 任务分配
- 能够通过 API 为其他工具创建自定义集成
我正在寻找一个 ECM(企业内容管理)或协作套件(倾向于同义使用)解决方案来管理以下内容:
为此,我每天都在使用Alfresco,并且基于它设计定制的 ECM 解决方案是我的工作。
可扩展:Alfresco 可以轻松扩展到 1000 多个用户或更多。它擅长聚类。
文档管理托管:是的,这是 Alfresco 的核心功能。
版本控制:当然。可以为特定类型/等启用/禁用。
工作流程:是的,带有 Activiti 工作流程引擎的 Alfresco 的一大优势是开箱即用。
标签:Alfresco 有两种方法可以做到这一点:标签和类别。
保留规则:对于成熟的记录管理,有经过 RM 扩展认证的 DoD 2015.02。或者您可以创建规则。
日历:每个站点都有一个日历。我不认为汇总视图是可能的。您还可以重复使用 .ics 数据并与 Google 日历集成到某个点。
不确定您所说的“发布套件”是什么意思,但我们的一些客户使用 Alfresco 进行媒体发布。
Wikis:是的,在任何人都可以编辑的文档的意义上。不过,它不是 wikisyntax,而是 TinyMCE 所见即所得的编辑器(在大多数情况下更好)。
RSS 或等价物:通过这个附加组件。您的站点/团队的活动源。
与 MS Office 套件、Google Docs 集成。以及通过 CMIS 的 LibreOffice。
自定义集成是 Alfresco 的真正力量。Web 脚本很容易实现,无需重新启动服务器,例如实现您自己的 REST API。对于更繁重的定制需求,基于 Spring 的开源架构允许您相对轻松地修改任何内容。
Alfresco Enterprise 的电话/电子邮件支持。根据我的经验,社区支持是所有 ECM 产品中最好的。
任务是通过工作流或问题跟踪器(数据列表的一个实例)实现的
其他工具的集成:是的。我会推荐 CMIS 标准 API,以便您的其他工具保持产品独立性。
我意识到这个问题现在已经过时了,但如果有人还在寻找......我已经开始使用 Bitrix24 ( https://www.bitrix24.com/ ),我对功能的深度印象深刻。它仍然有点新,只有 3 年的历史,但他们在这 3 年中取得了长足的进步,他们的产品已经走了很长一段路。这是我发现的唯一一项结合了以下所有内容的服务:
你也可以编写插件,它们有一个开放的 API。
在完美之前,他们还有很长的路要走……有时会有一些问题,但支持反应相当迅速,他们每年发布两次重大更新。
如果您仍在寻找解决方案,我想推荐我们的工程项目协作和文档管理解决方案 - eikondocs ( http://www.eikondocs.com/ )
它符合您的大部分要求,包括价格,并且可以免费试用 30 天:
可扩展 - 我们有 5/25 和无限用户的定价计划
文件管理:
共享和分层日历 - 不清楚您的意思,考虑否
发布套件、wiki、RSS 或同等产品 - 否
更改通知 - 是的
与 MS Office 套件集成 - 可用于企业计划
能够编写自定义集成 - 可在企业计划中使用
电话支持 - 企业计划提供
电子邮件支持 - 是的
社区支持 - 尚未
任务 - 是的,手动和自动
能够通过 API 为其他工具创建自定义集成 - 是的,一些集成资源可通过配置获得,高级集成资源和服务 API 在企业计划中可用