我正在为我的报告构建一个 MS Word 模板。我不知道用什么字体。我看到很多来自客户和其他人使用 Arial、Verdana、Helvetica、Times New Roman、Calibri、Cambrai 和 Trebuchet MS 的报告。我个人喜欢 Trebuchet 的表格和图表,但不喜欢它在报告中的措辞。
您对技术工程报告中使用的字体有什么建议?除此之外,您建议该字体的正确字体间距、大小、段落和行间距应该是多少?
我正在为我的报告构建一个 MS Word 模板。我不知道用什么字体。我看到很多来自客户和其他人使用 Arial、Verdana、Helvetica、Times New Roman、Calibri、Cambrai 和 Trebuchet MS 的报告。我个人喜欢 Trebuchet 的表格和图表,但不喜欢它在报告中的措辞。
您对技术工程报告中使用的字体有什么建议?除此之外,您建议该字体的正确字体间距、大小、段落和行间距应该是多少?
欢迎来到GD。我认为这里的任何人都不会推荐一种字体,因为选择很大程度上受个人品味和社区当前时尚的影响,但我可以提供一些指导。
首先,不要使用外观不寻常的字体,也不要使用具有明确“个性”的字体。作为非设计师的粗略经验法则,如果您可以立即识别特定字体,那么无论您多么喜欢它,它都可能是错误的。如果似乎有一种字体在您的公司或领域中占主导地位,那么您可以做的比使用该字体更糟糕。
出于实用性考虑,请使用已经包含您经常需要的任何特殊或外语字符的字体。这可能意味着使用更现代的 OpenType 字体,而不是 TrueType 或 Postscript Type 1,这两种字体都已过时。
对于技术文档,排版应该通过标题和副标题清楚地提示信息的层次结构,否则不要碍事。文本字体必须是一种谦逊的信息载体,从不引起人们的注意,便于扩展阅读。您也不想或不需要购买特殊字体(数学或其他特殊用途除外)。这意味着坚持使用 Jenson、Caslon、Times、Garamond、Palatino 和类似的衬线字体;或可读的 sans,例如 Myriad、Frutiger、Avenir(在我看来,正文不是 Helvetica 或 Arial ——它们在全黑打印时往往会“眩光”)。
通常推荐的一个很好的通用组合是标题的无衬线和文本的衬线,反之亦然,以提供一些对比。通过比较小写 n、m、h 和 o 的比例来匹配它们,并在它们相似的地方配对字体。非常不同的比例往往看起来像是一种不舒服的不匹配,比如穿两只颜色不同的袜子。
不要使用带有非常细衬线的字体,尤其是在输出到喷墨打印机时。您不太可能遇到此问题,但请注意 Caslon、Garamond 和 Palatino 比 Times 更强大。
与 Word 所称的“单”间距相比,行间距几乎总是可以从一点开放中受益。在点大小的 125%-130% 处使用“至少”设置(例如,对于 12 pt 文本,使用 15 到 16 pt)。
使用充足的边距。计算典型文本行中的字符;扩展技术阅读不应超过 60-70,因此请相应地调整您的边距。部分页边距可以是正文样式中的左缩进。然后,您可以“突出”粗体文本以创建易于识别的部分。
使用的最佳磅值取决于线条的宽度和字体本身的性质。12 pt 是安全的,特别是如果您的读者在 40 岁以上的人群中。Palatino 和它的兄弟姐妹,例如“Book Antiqua”,在 10 或 11 pt 时效果很好。如果您要在喷墨打印机上打印,一定要坚持使用更大的磅值。在激光打印机上,它不太重要,因为碳粉不会像墨水那样扩散。
将标题点大小保持在文本的 4 点以内。18 点标题往往有点多,除了文档标题。16,甚至14,就足够了。副标题最多应比文本大一磅。使用粗体或斜体将它们分开。
我希望这是有帮助的。我试图将所有这些限制在您可能已经在您的计算机上拥有的内容,而不是我可能会如何回答专业设计师。
非常一般的建议:
其他人几乎不可能只为您提供建议。已经对字体和可读性进行了大量研究,无论是在屏幕上还是在纸上,如果我没记错的话,Arial 的得分相当不错。但除了字体和字体大小之外,还有许多其他因素也起作用,例如对齐文本的方式、列宽等。