非设计师如何学会批准印刷版式?

平面设计 页面布局 印刷设计 打样
2022-01-13 07:39:07

我不是设计师,我是科学家。我用 Word 或 LaTeX 写论文,会议组织者给了我一个带有字体的模板,诸如“图的标题在图的下方,表格的标题在表格的下方”等规则。我在这个模板中提交了一篇论文,即审查。如果被接受,我会将论文(允许进行小幅更正)以 pdf 文件的形式提交给会议论文集出版商。提交系统在接受文件之前会进行一些非常粗略的自动检查(嵌入字体、页码不超过限制)。在某些时候,有人会查看文件并在发现任何问题时给我发邮件。对我来说,总是有问题。

我不是一个整洁的人。我不仅没有纠正众所周知的错位画面,我什至没有注意到它有问题。所以我没有发现我的文件布局出现的外观错误。我只看非常大的东西,比如是否有半页空白,以及ACM布局中的两列是否在最后一页对齐。如果没有,我提交。然后总是会收到修复请求,比如在边缘运行 1 毫米的表格,或者隐藏在图形后面的线的底部四分之一。这对我和等待我的出版商来说都浪费了很多时间。

显然,我需要学习如何更好地校对(是否有一个真正的词?)我的布局,但我不知道从哪里开始。有没有类似检查清单的东西可以教我寻找什么?你能指点我一个好的吗?我想有成千上万的事情可能会出错,但我可能陷入了最常见的新手陷阱,所以即使是最简单的已知“问题领域”列表也会有所改进。如果有一些关于如何查看或技巧的一般指南,甚至是一个可以获取我的 pdf 并指出不一致之处的简单工具(但请不要使用带有内置检查的重量级设计包),我很乐意也听说过这些。

编辑:我确实用最终布局编写文本。我的教授坚持这样做有几个原因,主要是因为页数有一个硬性上限,我们必须在每次修订(每周 2-3 次修订)时判断每个章节和子章节的长度,以确保最终文本将适合。此外,我直接在 Word 中制作了许多图形和几乎所有表格。在这种情况下,在没有最终格式的情况下编写内容将非常低效。

4个回答

这是一个困难的问题。您要的是一份清单,其中包括所有内容。答案真的是“不”,没有清单,“不”花哨的 DTP 软件对您没有帮助:DTP 软件被设计为开放式和非刚性的。

也就是说,理想的清单将是特定的模板指南和您过去可能必须修复的所有事情的清单。

我想你是在排版的同时撰写论文。这很可能是您的问题。如果您将其编写为具有最少样式或没有样式的正在运行的文档,并且在修复内容之后,您然后使用多次传递所需的样式“组装它”(在每次传递中从上到下做一件事),您更有可能以达到具有较少不一致的样式化文档。

你一直要求一份清单,所以让我为你开始一份。我什至会把它做成一个wiki,这样其他人都可以继续学习。

  • 标题的字体和大小正确。
  • 类型的字体和大小正确。
  • 没有图像或表格违反边距。
  • 标题和文字之间没有额外的回报。
  • 没有半页空白。
  • 单词不会在分页符上连字。
  • 查看每个中断文本流的图像或表格的顶部、左侧、右侧和底部边距。是否有任何文字被截断?图像或文字中是否有任何文字被截断或无法阅读?
  • 每个图像或表格都有来源吗?
  • 有标题吗?格式是否正确?
  • 有页脚吗?格式是否正确?
  • 检查分数字形以确认它们是分数而不是损坏的 dingbats。(你可能不得不从头到尾浏览你的文本,除非你在它们所在的地方做了笔记。)

知道的话就跳进去,伙计。

你为什么不检查你最近的五到十次提交,记下有人标记的所有错误,然后把它变成一个清单?如果你最后四篇论文中的三篇有表格在页边空白处泄漏,你知道当你完成并打印出你的校样副本时,你必须拿一支铅笔在文本的右边空白处画一条线在每一页上,看看是否有任何表格泄漏。

标准清单可能包含什么并不重要。可能会犯什么错误很重要。

根据您的评论...

我不决定最终的外观,会议组织者决定。但在他批准了内容后,他就无法看到论文了。有一个出版商将所有贡献合并到一本书称为“会议记录”并负责印刷,但他不允许对我发送给他的文件进行任何更改,甚至不能删除插入后插入的空行标题 - 他必须告诉我线路在那里,我必须发送新文件。

...听起来好像有某种生产过程。我建议您与会议组织者和出版商交谈,看看他们是否有编辑和生产校对指南可供参考。

除此之外,由于您是进行布局和校对自己的工作的人,因此您有责任进行所有尽职调查,以确保您的布局一致且正确。为了帮助你解决这个问题,我建议你找一个熟悉 LaTeX 的页面布局程序,它利用对象、段落和字符样式表来帮助你保持一致的外观。如果您不能这样做,那么我建议您询问他们推荐的出版商来为您证明您的页面。

要回答“非设计师如何学会认可印刷版式?”的具体问题,最简单的答案就是实践。从您的出版商、教授或对内容保持编辑控制权的任何人那里获得一套编辑和设计指南,然后反对。您永远不会发现您做错的所有事情,但是,无论您做多少次,让校对员为您检查文档始终是一个好主意。