我不是设计师,我是科学家。我用 Word 或 LaTeX 写论文,会议组织者给了我一个带有字体的模板,诸如“图的标题在图的下方,表格的标题在表格的下方”等规则。我在这个模板中提交了一篇论文,即审查。如果被接受,我会将论文(允许进行小幅更正)以 pdf 文件的形式提交给会议论文集出版商。提交系统在接受文件之前会进行一些非常粗略的自动检查(嵌入字体、页码不超过限制)。在某些时候,有人会查看文件并在发现任何问题时给我发邮件。对我来说,总是有问题。
我不是一个整洁的人。我不仅没有纠正众所周知的错位画面,我什至没有注意到它有问题。所以我没有发现我的文件布局出现的外观错误。我只看非常大的东西,比如是否有半页空白,以及ACM布局中的两列是否在最后一页对齐。如果没有,我提交。然后总是会收到修复请求,比如在边缘运行 1 毫米的表格,或者隐藏在图形后面的线的底部四分之一。这对我和等待我的出版商来说都浪费了很多时间。
显然,我需要学习如何更好地校对(是否有一个真正的词?)我的布局,但我不知道从哪里开始。有没有类似检查清单的东西可以教我寻找什么?你能指点我一个好的吗?我想有成千上万的事情可能会出错,但我可能陷入了最常见的新手陷阱,所以即使是最简单的已知“问题领域”列表也会有所改进。如果有一些关于如何查看或技巧的一般指南,甚至是一个可以获取我的 pdf 并指出不一致之处的简单工具(但请不要使用带有内置检查的重量级设计包),我很乐意也听说过这些。
编辑:我确实用最终布局编写文本。我的教授坚持这样做有几个原因,主要是因为页数有一个硬性上限,我们必须在每次修订(每周 2-3 次修订)时判断每个章节和子章节的长度,以确保最终文本将适合。此外,我直接在 Word 中制作了许多图形和几乎所有表格。在这种情况下,在没有最终格式的情况下编写内容将非常低效。