为什么要使用一本书?

平面设计 土坯设计
2022-01-20 23:28:19

几年来,我在 InDesign 中管理了一本五章的书,将 12 个单独的文件组织成一本书(五个 20 到 30 页的章节,加上所有的前端和后端内容)。这在当时似乎是有道理的。

然而,在经历了多年错误的同步、同步和同步过程之后,我开始怀疑将所有内容合并到一个大而快乐的文档中是否会更好。(如果 InDesign 对样式、母版、设置、列表、格式、变量、预设和色板使用集中样式表的概念,我想我不会这么想)。

我认为将所有文档合并为一个的唯一缺点是文件损坏的风险导致所有内容的灾难性丢失(而不是仅一章的灾难性丢失)。我相信我可以通过善用版本控制软件和对我的工作进行例行备份来缓解这种情况。

将所有内容合并到一个大文档中的缺点是什么?将 130 页的书组织成 InDesign 书有什么好处?

2个回答

我在一家为书籍排版然后打印的印刷店工作。其中一些长达 400 页,整本书(减去封面)都在一个 Indesign 文件中。据我所知,我们没有遇到任何损坏或文件无法打开的问题。

我认为您可以将这本 130 页的书放入一个 Indesign 文档中。我们 400 页的书籍打开时间不会很长,因此您不应浪费时间打开文档。

老实说,在我观看 Lynda.com 上关于 ePUBS 的视频之前,我从未听说有人将书籍分成不同的文件。感谢您等待所有同步!:)

好吧,我现在每条路都走了几英里。我已经使用了多文件 InDesign“书”功能和单文件功能,每个星期都有很多周,我有一个明确的答案:

我无法想象再次使用 InDesign“书本”功能。曾经。

我正在处理的手稿包含不到 300 页,按逻辑组织成 100 个小章节。当我开始这个项目时,我将这本书组织成一个单独的文档。生活基本上还不错,但以下“书”功能听起来不错:

  1. 我想要运行标题中的章节编号(不仅仅是标题,还有编号标题)。一本书使运行标题机制可以访问章节编号。
  2. 主控管理会容易得多使用书籍时,每个单独文件的第一页使用带有对开页但没有页眉的母版,随后的页面使用带有对开页和页眉的母版。对于单个文件,每当我想导出给审阅者时,每次更改页数时,我都必须手动移动母版。
  3. 还有一点点好处,也许一本书可以在我仍在学习如何最好地逻辑安排内容的阶段更容易地重新排序章节。

这些特征对我来说足够诱人,以至于我决定改变手稿的物理组织。在几天的时间里,我花了几个小时仔细地将我的单文件手稿分成 100 多个单独的“书”文档。接下来是地狱般的经历。原因如下:

  1. 风格同步真的很不方便。我很熟悉它是如何工作的,但是,我数不清有多少次我会对一种风格进行细微的调整,然后五分钟后——在另一个文件中也调整了一种风格之后——意识到我没有t 对同步主机进行了调整。...然后尝试记住我刚刚更改的一百个文件中的哪两个。
  2. 最简单的事情,即您期望立即执行的操作,变得荒谬。例如,要执行全局查找和替换,需要您同时打开所有 100 多个文件。打开 100 多个标签页的工作非常困难。只需将它们全部关闭就需要几分钟,每个选项卡需要单击几次。打开这么多文件会抹杀File › Open Recent的实用程序。即使在“书籍”面板中有 100 多个文件也很困难,因为列表中有这么多文件,没有空间可以单击以取消选择所有文件。该功能显然不是为使用这么多文件而设计的。“书”功能几乎在您所看到的任何地方都会产生额外的摩擦。
  3. 如果不导出为 PDF 并在那里查看整个文档,就无法查看概览。顺便说一下,这是全局查找问题的解决方法。我在我的 PDF 查看器中而不是在 InDesign 中进行查找操作。正则表达式搜索?希望你不需要他们。
  4. 目录的生成和更新是错误的、复杂的和缓慢的。生成准确的 TOC 有时会花费我超过 10 分钟和几次尝试。一个特别烦人的功能是更新目录会首先删除现有目录,这会折叠所有现在为空的页面,然后会产生一个溢出的文本问题,需要我手动将页面重新插入。我找到了一个解决方法这:我在每个页面上放置了一个空文本框,这算作“内容”,因此 InDesign 不会折叠页面。
  5. 修复由限制在正面开始的部分标题导致的过度文本问题会浪费超过 15 分钟手动将空白页插入到我的部分标题文档中,每次我想在更改页数后导出时。
  6. 当我使用“书”功能时,InDesign 会不停地崩溃。许多工作日,我会向 Adob​​e 发送 10 多个崩溃报告。某些功能(例如,尝试导出到 IDML)会保证每次都崩溃。
  7. 最后一根稻草是试图索引我的手稿。我从来没有完全弄清楚发生了什么,但显然如果不一次打开所有 100 多个文件,你就无法建立一个正确的索引,这根本不是我愿意第二次尝试的事情。

所以,我花了几个小时将所有东西重新组合成一个“大”文件(实际上并没有那么),我再次热爱生活:

  1. 没有更多的同步可以搞砸。
  2. 一切都快速响应。
  3. 现在很少有一天发生一次以上的 InDesign 崩溃。
  4. 将一章从这里移到那里并没有那么难。这只是一个剪切和粘贴。
  5. TOC 更新准确且速度极快。
  6. 索引是快速和容易的。
  7. 如果我真的想要(https://www.youtube.com/watch?v=sBgBQJLErCM),我可以在运行的标题中添加一个章节号,但由于我的章节很短,我真的不需要。
  8. 无需手动调整任何指向“在下一个奇数页开始段落”的章节标题页。

但是,当我转换回单个文档时,我仍然遇到需要手动操作为每个页面分配哪个母版的问题,当我更改页数时,它会发生变化。但是,我的问题如何自动化应用主和开始部分选择?包含一个我发现令人信服的答案。经过一番研究,我从https://www.id-extras.com/购买了名为“Mastermatic”的工具它允许我定义规则,例如“当页面具有章节标题时,为其分配‘B-Master + Folio -Head’母版页。” 对于我使用单文件功能的最后一个问题,这是一个很好的解决方案。(我不以任何方式隶属于 id-extras。)

对我来说,明确的答案是使用“书”功能。我已经使用过它,我无法想象在任何情况下我会再次尝试它。我对它的体验总是令人愤怒。我可以将我的手稿组织成一个单独的文档来做我需要的一切。