我在一家大型欧洲（但不是欧盟）公共机构担任平面设计师，与两位设计师同行。
我们有一个公司沟通协调员，通常处理各种事情，包括“管理”设计过程，但通常会失败。他/她通常向外部机构请求并支付“设计海报”的费用，然后索要其源文件，以便我们可以将该“设计”应用于其他一些媒体，例如创建广告牌、社交媒体图像、小册子甚至用我们自己的语言“转换”它（当它是用英语设计的时候），甚至是对原始作品的一些修改。
我怀疑我们的管理层并没有为这些修改或改编支付外部机构的费用，而是试图利用我们，作为某种公职人员，他们认为他们会服从他们的“命令”。
这样做是合法的还是道德的？我不认为编辑别人的作品是合法的、道德的，甚至不能被归类为“设计师工作”。我将拒绝正式从事此类项目，但我无法在网络上找到任何类似的经验。
我打算征求外部机构的正式同意，他们知道有人正在使用他们的工作来创建此类推导。我也会要求我们公司和该机构之间的正式协议，看看是否有任何关于“修改工作”的声明信息。
我还可以向我们的总经理（在此协调员及其主管的层级之上）提出哪些其他事情来拒绝此类项目？
在回答您的问题时，您是否可以从外部机构提供的源文件中制作衍生作品 - 这取决于您如何购买这些“源”文件。如果您为“雇佣工作”付费，并且协议是您拥有来源，那么是的，您有权修改大小甚至在其他作品中使用图形元素。
我对“雇佣作品”很熟悉，因为艺术家 Keith Haring 将他的几件作品版权出售给了花花公子。然后，花花公子用我共同创立的一家公司帮助销售的那些作品制作手表、毛巾和其他产品——花花公子可以做这些，因为他们购买了版权和作品本身。
为管理 Keith Haring 的遗产而成立的 Haring 基金会不喜欢它并威胁要起诉，但 Haring 和 Hefner 之间的协议很明确——花花公子拥有版权并为重新印刷作品支付了更多费用。庄园对“重印”是不在杂志上的产品感到愤怒，但“重印”并没有被定义为仅限于杂志，因此诉讼对基金会来说既昂贵又徒劳。
是的，如果您的协议支付版权费用，您可以制作衍生作品。如果该作品被认为是“雇佣作品”，您的管理层要求设计师完成一项工作，并且据称该作品的版权已从创作该作品的艺术家转移给您的采购经理，那么您/他们可以做任何您/他们要。
默认情况下，版权始终归艺术家所有，因此最好达成一项协议，将 (c) 规定为“出租作品”，因此衍生作品是可以的，并且是协议的一部分。
如果没有说明版权如何转让的协议，那么您可能无法安全地创作衍生作品，因为 (c) 归原设计师所有。
你所描述的听起来像是完全合法的工作，实际上是广告是如何被转换然后发送到世界各地的。
外部机构创建“主”广告。举个例子，一个女人微笑的海报，拿着一管牙膏，顶部有一些文字。
然后，创译机构的工作就是采用该大师并对其进行改编，不仅适用于其他媒体（如广告牌、在线、杂志等），还适用于其他语言。事实上，在转录过程中，设计师有时会被要求对原始广告进行 Photoshop 处理，以使其在文化上更合适。假设这个拿着牙膏的女人光着肩膀，而在某些国家，这则广告要投放，这违反了文化津贴。转录机构将 Photoshop 覆盖到模型上。
这一切都应包含在原始创意机构与您为之工作的任何人之间的合同中。
听起来你被要求做你的工作。