在我以前的工作地点，我们有两种样品，我们保留了清单：

1. “吹牛”样本。向潜在客户展示的投资组合类型作品。
2. 生产样品。特殊运行、问题颜色文件、长期运行项目等。

吹牛：

对于“吹牛”样本，我们试图在所有类别的当前作品和令人惊叹的作品之间取得平衡。就像任何投资组合一样，如果你最好的东西是十年前的，那就是停滞的迹象。我们试图将所有样本保持在去年，除非是壮观和/或知名项目。

由于某些项目的物理尺寸很大，我们没有保留超过几件。

生产

生产样品是另一回事。我们有一个巨大的 3 英寸纸板芯（约 200 个）架子，我们将样品放在其中，还有一个用于存放刚性材料的架子。这些芯子手动标记了工作编号和最后修改日期，以及任何其他相关信息。刚性示例具有与卷相同的“slug”贴花。

除非标记为长期、高再/额外运行潜力项目，否则生产样品通常在 2 年后被清除。

这两个系统的关键是它必须是优先事项。如果有人一直在控制它，每月只需要 1/2 小时左右就可以控制住。一旦它被忽视 6 个月或更长时间，跟上它就变成了一场耗时的噩梦。

我在一家为拥有大量实物样品的公司提供存储服务的公司工作，例如裁缝和高端时装店。我们经常在时装季存储很多他们的材料样本，他们的一般做法是：

1. 将其记录在标准化的描述性模板上，并附上材料的复印件
2. 有我们拍的照片
3. 坚持一段时间（通常是时装季/年）
4. 要求我们在时装季结束后销毁它

所以，基于这个行动方案，我的回答是肯定的，记录它，坚持下去，直到你绝对没有机会需要它，然后销毁它。

唯一的另一种选择是存储它，从长远来看，这可能会变得非常昂贵。

我可能应该稍微谈谈为什么要销毁它，尽管唯一真正的原因是它不能被复制，或者因为它从未被创建为真正的产品。

综上所述，如果您喜欢它并为此感到自豪，那么您绝对应该至少保留一个。

如果它“酷”或“有趣”足以作为未来潜在客户的赠品，请尽可能多地保留。我曾经为每个人都喜欢的客户制作了一个弹出式拼装汽车......如此之多，以至于我最终只剩下一个样品。哎呀。

否则，您保留的样本取决于您如何向客户展示您的作品。在展示您的作品时向客户分发印刷品非常好，所以如果这是您引以为豪的作品，我会尽可能多地保留样品。

但是，如果它更多是为了后代而不是征求工作，我建议花一些时间为你的作品完成一些高质量的摄影。

在制作定制婚礼文具时，我今年全年都有这个问题的微型版本。新娘和新郎改变了很多想法。这导致了非常多的样本。

你们保留实物样品吗？如果是这样，您保留每个项目的多少个样本？

是的。当客户的帐户处于活动状态时，我保留了每个示例。我向他们发送/展示了每个副本，在他们的文件中有一个物理副本，并有一个数字副本（显然是 psd 等），还有一张打印出来的样本的图片，正面，背面，里面，外面。在该业务中，客户通常会在几个月后回来匹配文具，例如感谢卡。当然，我倾向于保留他们选择的最终设计的副本，但也会保留任何有重大变化的样品的物理副本。对于一年半前的客户，我会保留最终的实物样品，并且只保留我认为值得我们展示的范围的早期样品。

你把它们保存多久？您保留所有项目样本还是仅保留您认为“最好”的样本？

最终产品，永远。几乎。如果他们被认为足够好以达到这个范围，他们将成为其中的一部分，直到出现“更好”的东西。我们还将在客户文件中保留实物最终产品。除非以其他方式被认为有价值或有用，否则样品将被丢弃。

您如何存储物理样品？您是否担心随着时间的推移而退化？如果是这样，你如何对抗它？

由于我所做的事情的性质，我们只是将文具放在文件中的塑料袋中。它不需要世代相传，如果需要，我们会保留重新创建该作品所需的任何东西的数字副本。但是，如果您担心随着时间的推移而退化，您可以考虑多种存储方式，并选择最适合您的作品的存储方式。

我曾考虑拍一张好的照片，然后保留照片而不是碎片。是否必须拥有实际的物理部件以便可以握住和感受它？

这取决于它是什么。例如，海报上的图形和一些文字，在白色 150gsm 非纹理纸上，您不需要物理示例。但是一个奇特的虚拟珍珠系列，300gsm，可能在每个角落折叠的纹理邀请，有一颗珍珠坐在一些丝带上密封它并在梦幻般的浪漫体验中吐出五彩纸屑，需要以实物形式保存，以便客户了解它比屏幕上的“更多”。不熟悉设计的人很难想象最终产品可能是什么。如果它是供您自己参考的，那么保留一个带有综合注释的摄影日志和适当的文件来重新创建该作品是没有问题的，但是如果您希望客户做出决定，

如果你还没有，我强烈建议你拍一张照片，并在每件作品上做一些严肃的笔记。即使您对设计不偏不倚，硬盘驱动器也值得拥有每个重大更改的副本，以避免损坏部件或决定选择海蓝色而不是天蓝色的客户的问题。

这些是我的想法，希望对您有所帮助。无论如何，拍摄一切 - 从活跃的客户开始，因为最重要的是为他们的东西提供多种参考和娱乐方式。至于您自己的个人项目以及您认为如何存储您认为值得的样品，这完全取决于您:)