几年前，我重新命名了我们的组织，并为信头、表格和长文档等内容创建了我认为非常“易于使用”的 Word 模板。尽管我的同事可能是出于好意，但他们不是很精通文字和/或认为他们是创意天才，并且通常最终会破坏我努力创建的品牌和风格指南。我曾尝试锁定 Word，但它非常古怪，并且让人们非常头疼，无法打开显示/隐藏或了解 Word 样式的工作原理。我也尝试过主动培训人们如何以“正确”的方式使用 Word，但它只是没有奏效。在一个完美的世界里，我会让所有文件都通过我的办公室，在那里我可以在公之于众之前确保它们的设计，但这在这里是不可能的。
任何人都可以提出最好的方法来保护我们的品牌并仍然允许同事编写自己的文档吗？不同的软件，工作流程，什么？？？
这是一个政策问题，而不是技术问题。
你应该有一个品牌标识风格指南文件，显示视觉元素的适当使用以及如何处理和不处理它们。
可以出于礼貌提供模板——但它必须是一项政策：“所有分发的材料必须遵守样式指南。所有营销材料都应在签署生产和分发之前由 [插入您的姓名或部门] 审查。”
我 100% 同意 DA01 的评论。如果没有来自上面的某种授权，任何技术尝试都可能被随意破坏。
但是，Word 确实具有“保护文档”功能。在 Office 2003 中，它只允许编辑评论。从 Office 2007 开始，您可以创建表单并只允许编辑表单。它似乎提供了相当不错的控制，但我不确定它会如何影响您的设计（即多页布局等）
我不知道这在实践中效果如何。我经常在 Excel 中使用保护工作簿/工作表（效果很好），但我从未尝试过部署受保护的 Word 文档。祝你好运！
单击“审阅”功能区选项卡上的“保护文档”以获取此对话框：
创作是为了什么？实物交割还是电子交割？
实物交付——有一个由商业印刷机印刷的刊头/信头。然后让员工在办公室打印机中使用这些预印件。只提供一个 Word 框架，这样它们就不会超出预印的图形。
电子交付——我认为没有什么可以做的。字是……嗯……字。