根据通用数据保护条例 (GDPR) 提出的工作文件请求

平面设计 客户关系 商业 合法的
2021-12-26 23:35:42

由于通用数据保护条例 (GDPR),我已请求向客户提供他们的所有文件(包括 InDesign 文档)。我的客户还希望我从我的机器上删除文件。我真的不喜欢这样做,因为他们不想付钱,所涉及的时间也会浪费掉。

我应该如何回应这样的要求?

4个回答

TL:DR 客户对 GDPR 所涵盖的数据类型存在根本性的误解,尽管文件中可能包含它所涵盖的内容。您不应该将文件发送给他们,尽管您确实需要回复其中的任何个人信息。

我正在为我的公司做一些数据保护工作,所以我已经阅读了很多关于这方面的内容。我绝对不是律师,所以应该加点盐。也就是说,这个例子有一个相当清晰正确的行动方案:

  • GDPR 仅涵盖与个人相关的个人信息https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/what-does-general-data-protection-regulation-gdpr-govern_en

  • 这意味着您的设计中唯一受 GDPR 影响的是个人信息

  • 因此,您的回复应仅涵盖您的设计中包含的个人信息。您是否在他们的邮箱中输入了个人电子邮件地址?文中是否有客户名称或地址?有客户或一般人的照片吗?如果是这样,请向他们发送一封电子邮件,说明您在设计中找到的个人信息,并询问他们是否希望您删除这些特定位

  • 如果他们同意,请删除电子邮件地址/任何姓名/客户照片以及您能找到的任何其他个人信息。

  • 请记住,还要从您拥有的任何备份以及文件的历史记录中删除它。如果您感觉友好,您可能想指出这会使文件更难为他们使用

  • 他们绝对不能强迫您根据 GDPR 交出文件的所有权。除非合同中另有说明,否则它们仍然是您的知识产权。

编辑:忘记了重要的一点。这仅适用于提出请求的人的个人数据。其他任何东西,甚至是来自他们一名员工的数据,都不包括在内,您可能不能也不应该交出任何数据。他们的员工将不得不对他们的个人数据提出自己的要求。但是,为了保护自己,可能值得查看并删除您持有的任何不必要的个人信息。

希望它有帮助!

客户为什么要您删除文件并将所有内容发送给他们并不重要。

在我看来,客户以 GDPR 为借口,仅此而已。我的意思是,实际上任何设计都是宣传材料,任何可能的个人信息——姓名、地址、联系方式、电子邮件等——都是通过促销本身公开的信息。这不是“个人存储数据”。在我看来,你的客户在这里非常粗略。

文件传送收费。收到付款后,发送文件和一封信,说明所有文件将从您的机器和备份中删除,并且一旦您被通知他们收到文件,您将不再保留与客户相关的任何文件。然后在收到收据确认后进入并实际删除所有内容(因为他们已经为此支付了费用)。

请记住,即使他们向您付款,您也不能向他们发送您购买和使用的任何字体或库存图片。这些通常是许可给的,共享这些项目会使违反与它们相关的任何许可协议。客户需要去购买任何必要的字体和图像来支持设计。

如果他们以后需要更改或创建的东西,这是客户的问题。您只需要确定您已为这些文件付费

如果客户不想支付任何费用......不要给他们文件,不要删除任何东西它们是您的文件任何外部方都不能强迫您对您的商业资产做任何事情(执法除外)。

如果客户开始胡言乱语并变得好战并要求提供文件,除非收到付款,否则只需礼貌地拒绝即可。

更糟糕的情况是,您失去了这个客户(从事情的声音来看,无论如何您都会这样做),并且客户认为他们需要对此事进行一些奇观并提起诉讼或其他事情。在我看来,这套西装的可能性很小。但是,他们可能会将其作为一种策略来欺负您做他们想做的事。虽然我不是律师,但我怀疑他们会赢得诉讼,迫使您移除您的商业资产。

简而言之,我的立场是:

我很高兴。所有文件的价格是 $X。收到付款后,我将转发我拥有的所有内容,然后在我知道您已收到付款后将其全部从我的系统中删除。

客户:

我们不付钱

我:

那我很抱歉。我不会在没有付款的情况下交付文件或删除任何内容。

客户:

我们要起诉!

我:

好的。你可以自由地做你认为必要的事情。我的商业资产与我为 [公司名称] 完成的工作相关的价格是 $x。收到付款后,我很高兴满足您的要求。谢谢你。


我参与过高度保密的项目,其中公司数据是私有的,并打算在一个小组内保持私有。总是作为高度敏感的数据呈现给我,“不与任何人共享”。我不是在谈论任何保密协议,而是我为了完成一个项目而了解的更一般的数据(主要是公司财务)。这些项目的客户总是在项目开始时提出这个问题所以,我意识到了机密性。但即使以这种方式与价值数百万美元的公司打交道,他们也从未要求我删除和删除我的文件,他们只是要求我维护文件的隐私。

如果这些客户要我删除东西并将所有文件发送给他们,我当然会理解这个请求但我当然也会向他们收取交付文件的费用。

如果他们只是想让我删除文件而不交付文件,我可能会协商解决……就像……我从碎片中删除私人数据,但保持设计完整,以用作投资组合样本。让他们批准更改的设计,以便他们可以验证私人信息已被删除。


受雇工作:如果您签订了受雇工作协议或“雇员”,那么他们实际上拥有一切。满足他们的要求,无需付款或发出问题。文件不是你的。

这不是法律建议,所以不要这样认为。您实际上可能想阅读 GDPR。但不要只是谷歌它直接去源:

  1. 欧盟委员会对 GDPR 的看法
  2. 实际规定也可以

现在 GDPR 并没有提及发布源文件。相反,它的范围相当合理。它基本上说的是:

  • 个人资料很重要
  • 您需要有理由存储个人数据
  • 您需要记录您存储的数据、原因、目的和时间。尽可能简单地为您的客户提供文档。
  • 与个人数据有关的人有权要求审查数据。这可以通过多种方式完成,但它没有指定这意味着您需要以存储它的确切形式提供它。
  • 个人有权更正个人资料
  • 个人有权要求删除个人资料
  • 它还告诉你不能无限制地使用数据
    • 所以你不能把它交给第三方
  • 您必须保护此类数据免受第三方和滥用。

它还解决了一些关于如何收集同意等的问题。

因此,您的客户可以请求查看您存储的数据以及您拥有的数据保留政策(例如用于支付目的)。这不一定是 inDesign 文件,例如,您可以从文本中复制相关部分并将其发送给客户端,例如,当且仅当它是客户端数据开始时。

但我不是律师,我对欧洲律师如何解释相对模糊的定义几乎一无所知。

PS:如果你认为 GDPR 真的很严格和严厉。是的,这只是必须使合理行为合法化的症状。当你本来应该做的事情被写入法律时,各种合理的行为都会丢失,因为法律是一种非常生硬的工具,适用于范围内的每个人,无论是否合理。

GDPR 是一个复杂的情况,这完全取决于您与客户签订的合同类型。因此,在进入 InDesign 部分之前,这主要是一个法律问题。

此外,GDPR 是公司的主要法律问题,涉及多种成本,GDPR 不会强迫您作为第三方提供商免费提供文件。

理论上,他们可能会采取行动保护第三方完成的专有工作,但实际上,您可以为移交文件设定价格。

但是,如果您作为员工从事这项工作,您可能不会有太多可玩的东西,并且需要提供所有东西并从您的个人计算机中删除所有东西。

另请参阅此问题:长期客户想要工作文件