什么对我的实验室来说更便宜、更快捷,保持电子元件库存或订单?

电器工程 成分 组件选择
2022-01-12 19:09:20

我们是一家公司的四名电子工程师,我们有一个实验室,我认为我们的组件存在物流问题,这可能是一个基本的研究案例:

  • 我们很少有带有电阻器、电容器、芯片、晶体管、二极管、连接器、LED 等的机架。
  • 我们一直都有项目,每个项目都有大量未分类组件的盒子。
  • 我们目前不跟踪我们的库存。
  • 当我们需要组件时,我们会在 Mouser、Digikey、Farnell 等处订购或者在订购前先查看一下……
  • BIG ISSUE ::: 当我们需要通过订单时,出于行政原因,至少需要 1 周时间。

我们已经到了需要知道的地步:

  • 什么更便宜?保持大量库存(跟踪它)或订购我们需要的组件(不断)?

更新:我要补充一点,我们最近购买了几个 SMD 电阻器/电容器套件,这简化了我们的情况。如果您有任何其他类似的提示,那就太好了!

4个回答

我会不同意其他人的意见。不,不要费心跟踪库存。你这样做是为了工程,而不是生产,所以知道手头上的确切零件数量比浪费时间保持系统更新以及有人不这样做时不可避免的忙碌工作要少得多。工程师需要能够在无需填写表格的情况下获取电阻器,即使事后也是如此。

但是,您确实需要将零件放在手边。请在此处查看我的答案,了解我们是如何做到的。那张照片已经很老了,我们的零件库存现在可能增加了 30%,但系统是一样的。

与其跟踪库存,不如在计算机中的某个地方保存一个剪贴板或一个列表,其中包含您正在使用或希望拥有的物品。每当订购新零件时,请包括愿望清单上的项目。

当您订购零件时,请多买一些,然后将它们放入您的实验室库存中。通常买入到下一个更高的价格突破。例如,一次购买少于 100 个 0805 电阻是没有意义的。如果您需要一个 IC 中的三个,请购买 10 或 20 个。这就是将物品添加到实验室库存的方式。有时,当您购买一件物品时,您会意识到您可能会使用类似的物品并获得其中的一些。

它还有助于标准化某些部分。例如,有许多小信号双极晶体管可以处理几十伏、几百毫安,并且速度相当快,增益也不错。在没有特殊要求的情况下,我对这些使用 MMTB4401 和 MMTB4403。我们一次购买那几百个,具体取决于价格突破的位置。许多其他晶体管都可以,但在无关紧要的情况下坚持使用少量软糖零件可以简化您的实验室库存并最终简化生产库存。

订购零件以保持库存时要记住的一件事是工程师的工作时间。
如果您的工程师必须花费一个小时来编写包含通用部件的订单清单,那么随着时间的推移,您所付出的代价将不仅仅是始终将一堆这些通用部件放在手边。

例如,一卷 5000 个 100K 电阻器的成本约为 12 美元。如果您一次性花掉这 12 美元,那么您的工程师就不必花时间将它们从目录中剔除,并在您每次需要时将它们放在订单列表中。

对于常用零件,我们曾经有一个带卷轴的架子和一个带托盘的组织者。
我们从卷轴上剪下几百个,然后把它们放在组织者里。当您需要一些零件时,您将其从组织者中取出。当它用完时,您从卷轴中重新填充。当卷轴用完时,您可以在用完整理器中的零件时重新排序。

通常会发生的情况是,卷轴会落在某人的桌子上,直到我们不得不订购其他东西,而新的卷轴只是该订单的一部分。

如果有人有一个项目需要一些(便宜的)零件,我们只需订购一个卷轴并完成它。以这种方式工作,我们为我们所做的事情建立了一个公共部分的集合。

简单,便宜,无需库存软件。

我们将更昂贵的零件存放在带有库存和管理程序的存储区域中。我们那里的东西从低价但对于组织者来说太笨重(音频连接器等)到昂贵(每件 1000 美元,库存数量少,主要是因为我们的工作包括定制那些昂贵的物品。)

  • 第一步,现在盘点 现在。

  • 第 2 步,从现在开始保持库存准确和有条理。

  • 第 3 步,在解决库存问题后,在未来某个时间重新评估需求。

你手头应该有常用的零件。如果你不跟踪你拥有的东西,那么你就不应该经营实验室/企业。如果工程师不愿意检查你手头的东西,并不必要地订购,那就找新的工程师。

与您的时间和市场机会(或失去的机会)相比,组件无需任何成本。

您需要选择带引线的 1k、10k 100ohm 等电阻器进行调试。出于同样的原因,您还需要 100nF、1uF 等陶瓷电容器。

使用 excel 电子表格(或数据库,如果您感觉很闪!)跟踪库存知道你在做什么。然后您可以按项目或组件参数(以便您可以使用它们)或库存编号(以便您的 BOM 系统可以使用它们)或数量(查看您需要重新订购的内容)或成本(查看当老板要求时,您的资金被闲置库存占用,或者查看您可以便宜地订购 1000 个的),或每月使用(查看您的远期供应风险所在)。

订购 1000 个 5x3 防静电袋,并找到适合它们的合适抽屉(或相反)。始终保持组件按库存编号顺序排列。

你必须有一个店员。不管是一个人的 40%,还是你们每个人的 10%,只要你同意它是什么,并继续这样做。在我的上一份工作中,我是“整理袋子并重新装满空袋子”的人。大约每周一次,我会花 2 个小时来打扫抽屉。

首先从系统电子表格中取出组件,然后是组件。在电子表格上搜索电容值、电压值、封装、公差,然后找到库存编号,然后拉出组件。然后,您不必担心是否按项目、电压、电阻或类型对组件进行分类。与仅从库存中获取组件相比,数据先于库存也更有可能发现库存和记录之间的差异。

为每个活动项目保留至少 10 个组件。您永远不知道何时可能需要资源原型数量或突然订单。